e-Rad (Japan)

e-Rad is het Japanse interdepartementale systeem voor competitieve onderzoeksfinanciering. Ministeries en agentschappen publiceren er hun oproepen, aanvragen worden er ingediend en toegekende projecten worden er beheerd. Als er een Japanse competitieve subsidie bestaat, staat die vrijwel zeker hier.

Het doel is uniformering. Vóór e-Rad had elk ministerie een eigen aanvraagsysteem, met eigen formats en eigen identificatiecodes, en niemand had overzicht over de systemen heen, ook de overheid niet, die niet kon zien of hetzelfde werk twee keer werd gefinancierd. e-Rad bestaat zodat één onderzoeker, één instelling en één project in het hele stelsel één identiteit hebben.

Twee identificatiecodes zijn van belang. Instellingen hebben een instellingscode en individuele onderzoekers hebben een achtcijferig onderzoekersnummer dat via hun instelling wordt uitgegeven. Beide moeten bestaan voordat een aanvraag kan worden ingediend, en geen van beide is in een middag geregeld.

Naar Europese maatstaven zijn de vermeldingen summier. Een oproep vermeldt titel, ministerie, agentschap, datums en een link naar de documenten van het agentschap zelf; scope, subsidiabiliteit en budget staan in de PDF achter de link, meestal alleen in het Japans. Het systeem is een indieningskanaal dat ook publiceert, geen portaal dat is ingericht om door oproepen te bladeren.

Voor een buitenlandse onderzoeker loopt de praktische route bijna altijd via een Japanse gastinstelling. Die heeft de instellingscode, beheert het onderzoekersnummer en is meestal de partij waaraan de financiering formeel wordt verstrekt. Aanvragen als buitenstaander zonder affiliatie is niet de normale route.