Direct, indirect en gedeeld beheer

Bij DIRECT beheer voert de Commissie de oproep zelf uit, zij zet de oproep op, beoordeelt de voorstellen en betaalt uit. Bij INDIRECT beheer voert een uitvoerend agentschap of een gemeenschappelijke onderneming de oproep namens de Commissie uit, volgens hetzelfde regelkader: HaDEA, CINEA, REA, EISMEA, ERCEA en EACEA beheren samen het grootste deel van Horizon Europe, en de gemeenschappelijke ondernemingen beheren de industriepartnerschappen. Voor een aanvrager zijn de twee vrijwel hetzelfde, hetzelfde portaal, dezelfde formulieren, dezelfde modelovereenkomst, ander briefhoofd.

Bij GEDEELD beheer voeren nationale en regionale autoriteiten de oproepen uit met EU-geld dat vooraf aan hen is toegewezen. Hieronder vallen de structuurfondsen, en dit is verreweg het grootste deel van de EU-begroting, grofweg driekwart daarvan.

Het praktische verschil is waar u moet zoeken. Direct en indirect beheerde oproepen staan allemaal op één portaal, in één taal. Financiering onder gedeeld beheer wordt aangekondigd door uw eigen ministerie of regionale ontwikkelingsmaatschappij, in uw eigen taal, op een site waarvan buiten dat land niemand heeft gehoord, vaak drie weken van tevoren.

De regels verschillen op manieren die belangrijker zijn dan het label doet vermoeden. Oproepen onder gedeeld beheer hanteren boven op het EU-kader nationale procedures, voegen staatssteunvoorwaarden toe en vereisen meestal cofinanciering van de aanvrager. Direct beheerde oproepen hanteren één uniform regelkader voor alle zevenentwintig landen en kunnen bij onderzoeksacties de volledige kosten financieren.

Voor een aanvrager die voor het eerst indient, valt de rekensom meestal uit in het voordeel van gedeeld beheer: de concurrentie is regionaal in plaats van continentaal, de formulieren zijn in uw taal en de bedragen passen bij een eerste project. De keerzijde is dat het geld komt met het papierwerk van uw nationale administratie in plaats van dat van de Commissie, en dat is niet altijd de eenvoudigste van de twee.