Funding & Tenders Portal

Alle officiële handelingen verlopen hier. Uw organisatie wordt hier geregistreerd en krijgt hier haar PIC; het voorstel wordt geschreven in de eigen formulieren van het portaal en via die formulieren ingediend; de subsidieovereenkomst wordt hier ondertekend; rapportages en betalingsverzoeken worden hier ingediend. Er is geen alternatief kanaal, en een e-mail aan een project officer is geen indiening.

De toegang is gebaseerd op rollen, niet op accounts. De LEAR wordt aangewezen door de wettelijk vertegenwoordiger van uw organisatie en bepaalt wie wat mag doen, wie namens de organisatie mag indienen, wie mag ondertekenen, wie alleen mag lezen. Dit geregeld krijgen duurt dagen tot weken, omdat er bewijsstukken nodig zijn en iemand de validatie moet uitvoeren. Het is de meest voorkomende reden waarom een nieuwe aanvrager op de dag van de deadline niet kan indienen.

Het indieningssysteem accepteert gedeeltelijke uploads en laat u die tot de cut-offdatum vervangen. Vroeg indienen en later een verbeterde versie opnieuw indienen is de standaardtactiek om risico te beperken: de laatst geaccepteerde versie telt, en een voorstel dat al in het systeem staat kan niet verloren gaan door een browsercrash om 16:50.

Het portaal is een registratiesysteem, geen zoekmachine. De filters zijn grof, de full-textzoekfunctie is zwak, en (dit is het onderdeel dat mensen geld kost) het statusveld loopt achter. Oproepen waarvan de deadline is verstreken blijven nog weken als open weergegeven. Bemzu publiceert daarom een eigen status, afgeleid van de cut-offdatums, in plaats van te herhalen wat het portaal meldt.

Nog een gewoonte die de moeite waard is: op de topicpagina's van het portaal staat een tabblad Documenten met de oproepfiche, de standaardaanvraagformulieren en de topicspecifieke bijlagen. De bijlagen zijn de plek waar topicspecifieke verplichtingen verborgen zitten, en ze worden niet overgenomen in de samenvatting die de meeste mensen lezen.