Funding & Tenders Portal

Wszystko, co oficjalne, dzieje się tutaj. Twoja organizacja rejestruje się tu i dostaje PIC; wniosek pisze się we własnych formularzach portalu i przez nie składa; umowę o grant podpisuje się tutaj; sprawozdania i wnioski o płatność składa się tutaj. Nie ma alternatywnego kanału, a e-mail do opiekuna projektu nie jest złożeniem wniosku.

Dostęp opiera się na rolach, a nie na kontach. LEAR jest wyznaczany przez przedstawiciela prawnego Twojej organizacji i kontroluje, kto co może, kto może składać wniosek w imieniu organizacji, kto może podpisywać, kto tylko czytać. Przeprowadzenie tego wyznaczenia trwa od dni do tygodni, bo wymaga dokumentów i ludzkiej walidacji, i jest najczęstszym pojedynczym powodem, dla którego wnioskodawca startujący pierwszy raz nie może złożyć wniosku w dniu terminu.

System składania przyjmuje częściowe pliki i pozwala je podmieniać aż do terminu. Złożenie wcześnie i ponowne złożenie lepszej wersji później to standardowa taktyka obronna: liczy się ostatnia przyjęta wersja, a wniosek już leżący w systemie nie przepadnie przez awarię przeglądarki o 16:50.

Portal jest systemem ewidencji, a nie wyszukiwarką. Jego filtry są zgrubne, wyszukiwanie pełnotekstowe słabe, a (to część, która kosztuje ludzi pieniądze) jego pole statusu się starzeje. Nabory po terminie tygodniami wyświetlają się jako otwarte. Dlatego Bemzu publikuje własny status wyprowadzony z terminów, zamiast powtarzać to, co mówi portal.

Jeszcze jeden nawyk wart wyrobienia: strony tematów na portalu mają zakładkę z dokumentami, kartą naboru, standardowymi formularzami wniosku i załącznikami właściwymi dla tematu. To w załącznikach chowają się obowiązki specyficzne dla tematu i nie są powtórzone w podsumowaniu, które czyta większość ludzi.