Funding & Tenders Portal

Alles Offizielle passiert hier. Ihre Organisation wird hier registriert und erhält ihren PIC; der Antrag wird in den Formularen des Portals geschrieben und darüber eingereicht; die Finanzhilfevereinbarung wird hier unterzeichnet; Berichte und Zahlungsanträge werden hier eingereicht. Es gibt keinen anderen Kanal, und eine E-Mail an einen Projektreferenten ist keine Einreichung.

Der Zugang ist über Rollen geregelt, nicht über Konten. Der LEAR wird vom gesetzlichen Vertreter Ihrer Organisation benannt und steuert, wer was darf, wer für die Organisation einreichen darf, wer unterschreiben darf, wer nur lesen darf. Diese Benennung durchzubekommen dauert Tage bis Wochen, weil sie Nachweise und eine Prüfung durch einen Menschen braucht, und sie ist der häufigste Grund, warum ein Erstantragsteller am Tag der Frist nicht einreichen kann.

Das Einreichungssystem nimmt Teil-Uploads an und lässt Sie diese bis zum Stichtag ersetzen. Früh einzureichen und später eine verbesserte Fassung nachzuschieben, ist die übliche Absicherung: Die zuletzt angenommene Fassung zählt, und ein Antrag, der schon im System liegt, kann nicht durch einen Browserabsturz um 16:50 verloren gehen.

Das Portal ist ein System of Record, keine Suchmaschine. Seine Filter sind grob, seine Volltextsuche ist schwach, und (das ist der Teil, der Menschen Geld kostet) sein Statusfeld veraltet. Aufrufe, deren Frist abgelaufen ist, werden noch wochenlang als offen angezeigt. Bemzu veröffentlicht deshalb einen eigenen Status, abgeleitet aus den Stichtagen, statt zu wiederholen, was das Portal sagt.

Noch eine Gewohnheit lohnt sich: Die Themenseiten des Portals haben einen Dokumentenreiter mit dem Aufruf-Fiche, den Standardformularen und den themenspezifischen Anhängen. In den Anhängen verstecken sich die themenspezifischen Pflichten, und sie sind in der Zusammenfassung, die die meisten lesen, nicht wiedergegeben.