Förderglossar, 109 Begriffe erklärt

Wie EU-Förderung funktioniert

Die Maschinerie: wer das Geld vergibt, unter welchem Programm, und was ein „Förderaufruf“ eigentlich ist.

Begriff	Was er bedeutet
Zuwendungsempfänger	Die Organisation, die die Finanzhilfevereinbarung unterzeichnet und EU-Geld erhält. Wenn Sie gewinnen, werden Sie das.
Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen	Eine veröffentlichte Aufforderung, Projektvorschläge zur Förderung einzureichen, mit fester Frist, einem Budget und einer Reihe von Themen.
Thema	Das konkrete Thema, auf das Sie sich bewerben, gekennzeichnet durch einen Code wie HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Arbeitsprogramm	Das mehrjährige Dokument, das festlegt, was ein Programm fördert, mit Budget und Bedingungen je Thema.
Funding & Tenders Portal	Der zentrale Einstiegspunkt der Europäischen Kommission, um Aufrufe zu finden, Anträge einzureichen und Zuwendungen zu verwalten.
Direkte, indirekte und geteilte Mittelverwaltung	Die drei Wege, auf denen der EU-Haushalt ausgegeben wird: durch die Kommission selbst, durch beauftragte Stellen oder durch nationale und regionale Behörden.
Verwaltungsbehörde	Die nationale oder regionale Stelle, die in ihrem Gebiet die aus den Strukturfonds finanzierten Aufrufe durchführt.
EFRE und ESF+	Der Europäische Fonds für regionale Entwicklung und der Europäische Sozialfonds Plus, die beiden größten Strukturfonds, geführt von nationalen Behörden.

Instrumente und Maßnahmenarten

RIA, IA, CSA, Accelerator, Kaskadenförderung, die Formen, die eine Zuwendung annehmen kann, und für wen jede gedacht ist.

Begriff	Was er bedeutet
Research and Innovation Action (RIA)	Ein Verbundprojekt, das neues Wissen erzeugt oder eine neue Technologie erprobt, gefördert mit 100% der förderfähigen Kosten.
Innovation Action (IA)	Ein Verbundprojekt, das etwas Marktnahes baut, demonstriert oder pilotiert, für gewinnorientierte Organisationen mit 70% gefördert.
Coordination and Support Action (CSA)	Ein Projekt, das koordiniert, vernetzt, untersucht oder unterstützt, statt selbst zu forschen. Mit 100% gefördert.
Pauschalbetragsfinanzierung	Eine Zuwendung, die für abgeschlossene Arbeitspakete zu einem fest vereinbarten Preis gezahlt wird, ohne Nachweis der tatsächlichen Kosten.
Kaskadenförderung (finanzielle Unterstützung Dritter)	Kleine Zuwendungen von rund €10,000, €200,000, vergeben von einem EU-geförderten Projekt statt von der Kommission.
EIC Accelerator	Zuwendung plus optionale Beteiligung für ein einzelnes Unternehmen, das eine risikoreiche Innovation skaliert, eines der wenigen EU-Instrumente ohne Konsortialpflicht.
ERC-Förderungen	Förderungen des Europäischen Forschungsrats für die Pionierforschung einer einzelnen Person, allein nach Exzellenz beurteilt.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Förderung für Mobilität und Qualifizierung von Forschenden, Stipendien, Doktorandennetzwerke und Personalaustausch.
COFUND	Eine Maßnahme, bei der die EU das Förderprogramm eines anderen kofinanziert, statt Projekte selbst zu fördern.

Antrag und Begutachtung

Was Sie einreichen, wer es liest, wie es bewertet wird und was die Bescheide bedeuten.

Begriff	Was er bedeutet
Teil A und Teil B	Ein Antrag hat zwei Hälften: strukturierte Formulare, die online ausgefüllt werden (Teil A), und das Textdokument, das Sie hochladen (Teil B).
Seitenbegrenzung	Eine harte Obergrenze für die Länge von Teil B, je nach Maßnahmenart typischerweise 45 oder 70 Seiten.
Bewertungskriterien	Anträge werden nach Exzellenz, Wirkung und Umsetzung bewertet, jeweils mit höchstens 5 Punkten und mit Schwellenwerten, die zu erreichen sind.
Schwellenwert	Die Mindestpunktzahl, die ein Antrag je Kriterium und insgesamt erreichen muss, um förderfähig zu bleiben.
Rangliste und Reserveliste	Anträge über dem Schwellenwert werden nach Punktzahl gereiht; das Budget wird die Liste hinunter ausgegeben, und die knapp unterhalb des Schnitts stehen in Reserve.
Evaluation Summary Report (ESR)	Die schriftliche Rückmeldung nach der Begutachtung: Punkte je Kriterium, mit den Stärken und Schwächen aus Sicht der Gutachter.
Wiedereinreichung	Die Einreichung einer verbesserten Fassung eines abgelehnten Antrags zu einem späteren Stichtag desselben oder eines ähnlichen Themas.
Seal of Excellence	Eine Bescheinigung für Anträge, die über allen Schwellenwerten lagen, aus Budgetmangel aber nicht gefördert werden konnten.
Zweistufiges Verfahren	Ein Verfahren, bei dem zuerst ein Kurzantrag begutachtet wird und nur die erfolgreichen zur vollständigen Einreichung eingeladen werden.
Stichtag	Der Moment, in dem die Einreichung schließt, typischerweise 17:00 Brüsseler Zeit, erzwungen von der Uhr und nicht vom Ermessen einer Person.
Einreichungssystem	Das Portalwerkzeug, in dem der Antrag zusammengestellt und eingereicht wird, und der einzige Ort, an dem eine Einreichung rechtlich stattfindet.
Nationale Kontaktstelle (NCP)	Ein öffentlich finanzierter Berater in Ihrem Land, dessen Aufgabe es ist, Ihnen kostenlos bei der Antragstellung zu helfen.

Geld und Kostenregeln

Förderquoten, förderfähige Kosten, die Pauschale für Gemeinkosten und wann Sie tatsächlich Geld sehen.

Begriff	Was er bedeutet
Förderquote	Der Anteil der förderfähigen Kosten, den die EU erstattet, 100%, 70%, 60% oder 50%, je nach Maßnahme und Art Ihrer Organisation.
Kofinanzierung	Der Teil der Projektkosten, den Sie selbst aus eigenen Mitteln tragen müssen.
Förderfähige Kosten	Kosten, die dem Projekt angelastet werden dürfen: tatsächlich entstanden, während der Projektlaufzeit, notwendig, identifizierbar und in Ihrer Buchhaltung erfasst.
Tatsächliche Kosten	Die Standardmethode der Kostenrechnung: Sie rechnen ab, was Sie wirklich ausgegeben haben, und weisen es nach.
Einheitskosten	Feste Beträge je Einheit, je Personenmonat, je Personentag, die den Nachweis der tatsächlichen Ausgaben ersetzen.
Personalkosten	Die Kosten der Arbeitszeit Ihres eigenen Personals im Projekt, meist der größte Posten im Budget.
Indirekte Kosten (Gemeinkosten)	Gemeinkosten, die als Pauschale von 25% der förderfähigen direkten Kosten abgerechnet werden, ohne jede Begründung.
Vorfinanzierung	Ein Vorschuss, kurz nach Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung gezahlt, damit das Projekt beginnen kann, bevor Kosten berichtet werden.
Zwischen- und Abschlusszahlungen	Geld, das nach jedem Berichtszeitraum gezahlt wird, sobald die Kommission Arbeit und Kosten akzeptiert hat.
Bescheinigung über die Finanzaufstellungen (CFS)	Die Bescheinigung eines Wirtschaftsprüfers, die ein Zuwendungsempfänger vorlegen muss, wenn er tatsächliche Kosten oberhalb eines Schwellenwerts geltend macht, üblicherweise €430,000.

Konsortien und Partner

Koordinator, Zuwendungsempfänger, verbundene Einrichtung, assoziierter Partner, die Rollen und wofür jede haftet.

Begriff	Was er bedeutet
Koordinator	Der Zuwendungsempfänger, der das Konsortium führt: einziger Ansprechpartner, Empfänger und Verteiler der Zahlungen, verantwortlich für das Berichtswesen.
Konsortialvertrag	Der private Vertrag zwischen den Partnern über Geld, Entscheidungen, Haftung und geistiges Eigentum, in den meisten Maßnahmen verpflichtend und nicht von der Kommission verfasst.
Verbundene Einrichtung	Eine Rechtsperson, die mit einem Zuwendungsempfänger verbunden ist, eine Tochter, eine Mutter, ein Mitglied desselben Konzerns, die dem Projekt Kosten anlasten darf.
Assoziierter Partner	Eine Organisation, die am Projekt teilnimmt, aber kein EU-Geld beansprucht und nichts unterschreibt.
Dritte	Jeder außerhalb des Konsortiums, der zum Projekt beiträgt, als Unterauftragnehmer, als Geber einer Sachleistung oder als Empfänger von Kaskadenförderung.
Unteraufträge	Der Zukauf eines Teils der Projektarbeit von einem externen Anbieter, zum Marktpreis, auf vertraglicher Grundlage.

Förderfähigkeit und Identität

PIC, LEAR, die KMU-Definition, TRL und die Prüfungen, die darüber entscheiden, ob Sie überhaupt antragsberechtigt sind.

Begriff	Was er bedeutet
PIC (Participant Identification Code)	Die neunstellige Nummer, die Ihre Organisation in jedem EU-Förderprogramm identifiziert.
LEAR (benannter Vertreter der Rechtsperson)	Die Person, die Ihre Organisation förmlich benennt, um ihre Identität und ihre Rollen im Portal zu verwalten.
KMU-Definition	Der formale Test der EU: weniger als 250 Beschäftigte und entweder ein Umsatz bis €50M oder eine Bilanzsumme bis €43M.
Technologie-Reifegrad (TRL)	Eine Skala von eins bis neun für den Reifegrad, vom beobachteten Grundprinzip (1) bis zum im Einsatz bewährten System (9).
Förderfähige und assoziierte Länder	Mitgliedstaaten sind immer förderfähig; assoziierte Länder nehmen auf Grundlage eines Abkommens gleichberechtigt teil; andere dürfen mitwirken, meist aber ohne Förderung.
Prüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit	Eine Prüfung anhand Ihrer Jahresabschlüsse, ob Ihre Organisation ihren Anteil am Projekt tragen kann.
Erwartete Zahl der Zuwendungen	Wie viele Projekte die Kommission unter einem Thema fördern will, im Arbeitsprogramm veröffentlicht und fast nirgends angezeigt.

Nach der Bewilligung

Berichtszeiträume, Deliverables, Vertragsänderungen, Prüfungen und was Sie schulden, sobald das Geld da ist.

Begriff	Was er bedeutet
Finanzhilfevereinbarung	Der Vertrag zwischen der Kommission und den Zuwendungsempfängern, der aus einem erfolgreichen Antrag ein gefördertes Projekt macht.
Berichtszeitraum	Ein Abschnitt der Projektlaufzeit, oft 12 oder 18 Monate, an dessen Ende Sie fachlich und finanziell berichten.
Deliverable und Meilenstein	Ein Deliverable ist ein benanntes Ergebnis zu einem benannten Termin; ein Meilenstein ist ein Kontrollpunkt, der sagt, ob das Projekt auf Kurs ist.
Vertragsänderung	Eine förmliche Änderung der Finanzhilfevereinbarung, Partner, Budget, Laufzeit, Arbeitsplan.
Ergebnisse, Eigentum und Zugangsrechte	Ergebnisse gehören dem, der sie erzeugt hat; Partner erhalten definierte Zugangsrechte, um sie zu nutzen.
Open Access und der Datenmanagementplan	Begutachtete Veröffentlichungen aus einem EU-geförderten Projekt müssen offen zugänglich sein, und Forschungsdaten sind nach einem schriftlichen Plan zu verwalten.
Verbreitung, Verwertung und Kommunikation	Drei unterschiedliche Pflichten, die Anträge regelmäßig zu einem Absatz verschmelzen, und dafür Punkte verlieren.
Ethikprüfung	Ein Screening, das jeder Antrag durchläuft, und eine vollständige Prüfung für Projekte, die Menschen, personenbezogene Daten, Tiere oder Dual-Use-Fragen berühren.

Vereinigte Staaten

NOFO, Assistance Listings, UEI, die Uniform Guidance, das Vokabular des größten Einzelbestands auf Bemzu, und nichts davon teilt es mit Europa.

Begriff	Was er bedeutet
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Der amerikanische Name für einen veröffentlichten Aufruf, das Dokument, das Geld ankündigt, sagt, wer antragsberechtigt ist, und die Frist setzt.
Assistance Listing (ALN, früher CFDA)	Die Katalognummer, die ein US-Bundesförderprogramm identifiziert, zum Beispiel 93.243. Jede Bewilligung führt auf eine davon zurück.
SAM.gov-Registrierung und die UEI	Bevor eine US-Bundesförderung Sie erreicht, muss Ihre Organisation in SAM.gov registriert sein und eine Unique Entity ID besitzen.
Grant und Cooperative Agreement	Beide übergeben Geld; ein Cooperative Agreement gibt der Behörde zusätzlich eine Rolle in der Durchführung.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Das einheitliche Regelwerk für US-Bundesförderungen: welche Kosten zulässig sind, wie beschafft werden muss, wann eine Prüfung verlangt wird.
Gemeinkostensatz (F&A)	Der Prozentsatz, den Sie für Gemeinkosten abrechnen dürfen, mit einer Bundesbehörde ausgehandelt oder pauschal 10%, wenn Sie nie einen ausgehandelt haben.
Kostenbeteiligung und Matching	Der Anteil der Projektkosten, den Sie selbst tragen. US-Bekanntmachungen sagen weit häufiger, DASS ein Eigenanteil verlangt wird, als wie hoch er ist.
Sub-recipient oder Contractor	Ein Sub-recipient führt einen Teil des geförderten Programms durch; ein Contractor verkauft Ihnen Waren oder Dienstleistungen. Die Unterscheidung entscheidet, wer an die Förderbedingungen gebunden ist.
Single Audit	Eine organisationsweite Prüfung, die verlangt wird, sobald die Bundesausgaben eines Jahres einen Schwellenwert überschreiten, keine Prüfung einer einzelnen Zuwendung.
Merit Review	Das amerikanische Gegenstück zur europäischen Begutachtung: unabhängige Gutachter bewerten anhand veröffentlichter Kriterien, und ein Program Officer spricht eine Empfehlung aus.
Program Officer	Der namentlich genannte Mitarbeiter der Behörde, der ein Förderprogramm führt, und, anders als bei den meisten europäischen Aufrufen, jemand, mit dem zu sprechen erwartet wird.
Vorangekündigter Förderaufruf	Ein Aufruf, den die Behörde veröffentlichen will, aber noch nicht eröffnet hat, mit geschätzten statt echten Terminen.
Höchst- und Mindestförderbetrag	Die größte und die kleinste Einzelzuwendung, die eine Behörde unter einer Bekanntmachung zu vergeben erwartet.

Kanada und Australien

Contributions statt Grants, Kumulierungsobergrenzen, GrantConnect-Kennungen, die Commonwealth-Förderregeln, zwei Systeme, die an der Oberfläche britisch wirken und darunter anders arbeiten.

Begriff	Was er bedeutet
Contribution und Grant (Kanada)	Ein Grant wird gegen Förderfähigkeit gezahlt; eine Contribution wird gegen Leistungsbedingungen gezahlt und geprüft.
Rückzahlbare Contribution	Geld, das zurückgezahlt werden muss, meist bedingt, oft bei kommerziellem Erfolg.
Kumulierungsobergrenze	Eine Obergrenze dafür, wie viel staatliche Förderung insgesamt (Bund, Provinz und Kommune zusammen) ein Projekt erhalten darf.
GrantConnect und die GO-ID	Australiens gesamtstaatliches Förderregister, in dem jede Fördermöglichkeit des Bundes eine Kennung wie GO8429 erhält.
Auswahlverfahren (Australien)	Jede australische Fördermöglichkeit nennt, wie die Empfänger ausgewählt werden: offen wettbewerblich, gezielt oder nachfragegesteuert.
NRC IRAP	Kanadas Industrial Research Assistance Program, nicht rückzahlbare Contributions an kleine Unternehmen, vermittelt über einen Berater statt über einen Aufruf.
SR&ED	Kanadas Forschungssteuervergünstigung, die größte Quelle staatlicher Unterstützung für F&E im Land und überhaupt keine Zuwendung.
Business Benefits Finder	Die zentrale Anlaufstelle des Bundes, in der kanadische Programme ressortübergreifend gemeinsam gelistet sind.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Das Regelwerk, dem jede australische Bundesförderung folgt, einschließlich der Pflicht, sie zu veröffentlichen.
Grant Opportunity Guidelines	Das eine australische Dokument, das über Förderfähigkeit, Bewertung und Geld entscheidet, das Gegenstück dazu, ein Thema plus Arbeitsprogramm plus Anhänge zu lesen.
ARC und NHMRC	Australiens zwei Forschungsräte, einer für die Forschung allgemein, einer für Gesundheit und Medizin.

Japan, Korea und Indien

Auftragskosten statt Zuschuss, die 30%-Regel für indirekte Kosten, die in jedem koreanischen Titel genannte Fachinstitution, Lakh und Crore, 198 Aufrufe, deren Vokabular nichts mit Europa gemeinsam hat.

Begriff	Was er bedeutet
e-Rad (Japan)	Japans ministerienübergreifendes System der Forschungsförderung, in dem die Aufrufe von NEDO, JST, AMED und den Ministerien gemeinsam erscheinen.
KAKENHI und Datenbanken bewilligter Projekte	KAKENHI ist Japans wichtigste akademische Forschungsförderung, und seine öffentliche Datenbank listet bereits geförderte Projekte, nicht Aufrufe, an denen Sie teilnehmen können.
IRIS (Korea)	Koreas integriertes Bekanntmachungssystem für die nationale F&E, das die Aufrufe jedes Ministeriums mit ausdrücklichem Annahmestatus führt.
委託費 und 補助金 (Auftragskosten und Zuschuss)	Japan fördert über zwei rechtlich verschiedene Instrumente, und welches ein Aufruf verwendet, entscheidet darüber, ob Sie selbst etwas zahlen.
Indirekte Kosten (間接経費) und die 30%-Regel	Die japanische wettbewerbliche Forschungsförderung legt 30% auf die direkten Kosten obendrauf, für die Gemeinkosten der Einrichtung.
JST, NEDO und AMED	Drei Agenturen veröffentlichen den Großteil der japanischen wettbewerblichen Förderung, jede mit einer anderen Vorstellung davon, wozu Forschung da ist.
Forschernummer (研究者番号)	Eine achtstellige Kennung, die über e-Rad vergeben wird und ohne die ein japanischer Antrag nicht eingereicht werden kann.
전담기관 (beauftragte Fachinstitution)	Die Agentur, an die ein koreanisches Ministerium ein Programm delegiert, und der Grund, warum so viele koreanische Aufruftitel auf IITP, KEIT, KEITI oder KISA enden.
NTIS (Nationaler Wissenschafts- und Technologie-Informationsdienst)	Koreas Nachweis dessen, was bereits gefördert wurde, das Gegenstück zu IRIS, wo die Aufrufe bekannt gegeben werden.
Gesetz zur Innovation der nationalen F&E (국가연구개발혁신법)	Das Gesetz von 2021, das jedem koreanischen Ministerium ein gemeinsames F&E-Regelwerk gab, statt dass jedes sein eigenes schrieb.
주관연구개발기관 (federführende Forschungseinrichtung)	Die Organisation, die die Vereinbarung unterzeichnet und für das gesamte koreanische Projekt einsteht, der Koordinator, mit mehr Haftung.
민간부담금 (privater Eigenanteil)	Der Anteil, den ein beteiligtes Unternehmen selbst einbringen muss, davon ein Teil in bar statt in Arbeitszeit.
Lakh und Crore	Indische Beträge werden in Einheiten von 100,000 und 10,000,000 geschrieben, nicht in Millionen.
BIRAC	Indiens Biotechnology Industry Research Assistance Council, ein staatliches Unternehmen, das Biotech-Firmen fördert statt Labore.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	BIRACs Einstiegsprogramm: frühes Geld für eine Idee, die noch nicht das Produkt eines Unternehmens geworden ist.
DBT, DST und ANRF	Indiens drei wichtigste Forschungsförderer, und der eine, der kürzlich einen Namen ersetzt hat, nach dem Sie vielleicht noch suchen.
Runde von Förderaufrufen (Indien)	Indische Behörden veröffentlichen in getrennten Runden, und die Übersicht hält geschlossene Runden neben der offenen sichtbar.

Begriffe, die jedes System verwendet

Konzeptpapiere, Absichtserklärungen, Sachleistungen, laufende Einreichung, die Vorstellungen, die den Wechsel zwischen Fördersystemen überstehen.

Begriff	Was er bedeutet
Laufende Einreichung (durchgehender Aufruf)	Ein Programm, das Anträge durchgehend annimmt, ohne Schlusstermin.
Absichtserklärung und Konzeptpapier	Eine kurze Ersteinreichung, die darüber entscheidet, ob Sie zum vollständigen Antrag eingeladen werden.
Sachleistung	Nicht in Geld bestehende Ressourcen, die dem Projekt angerechnet werden, Arbeitszeit, Geräte, Räume, unentgeltliche Dienstleistungen.
Durchführungszeitraum	Das Zeitfenster, in dem Kosten entstehen und der Förderung angelastet werden dürfen.
Kostenneutrale Laufzeitverlängerung	Mehr Zeit für die Arbeit, ohne mehr Geld.
Ausschlusskriterium	Eine Bedingung, die über die Zulässigkeit entscheidet, bevor Qualität überhaupt betrachtet wird.
Haushaltsjahr	Fördermittelgeber häufen ihre Fristen am Ende ihres eigenen Haushaltsjahres, und keine zwei der Systeme auf Bemzu verwenden dasselbe.
Währung der Zuwendung	Ein Aufruf wird in der Währung des Fördermittelgebers veröffentlicht, und in dieser Währung werden Sie bezahlt.

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