Convocatoria prevista

Una previsión indica que una agencia tiene intención de publicar un aviso. Incluye una fecha estimada de publicación, una fecha límite estimada y un nivel de financiación estimado: todo ello son planes, no compromisos. Todavía no se puede presentar una solicitud.

Las previsiones existen porque los presupuestos federales son anuales y las agencias planifican sus programas antes de que las consignaciones sean definitivas. Eso también explica por qué se retrasan: una consignación demorada retrasa todos los avisos que dependen de ella, y una previsión puede aplazarse meses o desaparecer sin anuncio.

Sí son útiles para prepararse, y esa es la forma correcta de usarlas. Una previsión da a su organización semanas o meses de margen para obtener un UEI, registrarse en SAM.gov, reunir cartas de apoyo, confirmar un socio y elaborar un presupuesto: todo el trabajo que no cabe en el plazo de entre treinta y sesenta días que suele dar un aviso en vigor.

Bemzu trata las previsiones como un estado aparte, en lugar de mezclarlas con las convocatorias abiertas, porque una fecha límite que aún no existe nunca debe aparecer en una lista junto a fechas límite que sí existen. Las fechas estimadas se muestran como estimaciones.

Los niveles de financiación estimados exigen la máxima cautela. Reflejan el programa del año anterior con tanta frecuencia como el del año siguiente, y una consignación aprobada por debajo de lo solicitado reduce el importe de las concesiones, el número de concesiones o ambas cosas, a veces después de que el aviso ya se haya publicado.