Registro en SAM.gov y UEI

Ninguna organización puede recibir una concesión federal si no está registrada en SAM.gov. El registro genera un Unique Entity ID, un identificador alfanumérico de doce caracteres que sustituyó al número DUNS en 2022 y que ahora figura en todas las operaciones federales.

Es gratuito. Hay empresas que cobran por hacerlo por usted, y la publicidad de esas empresas aparece en cuanto inicia el trámite, pero no hay ninguna tasa y pagar a una de ellas no aporta ninguna ventaja.

También es lento. El cuello de botella es la VALIDACIÓN DE ENTIDAD: acreditar la denominación legal y el domicilio de su organización mediante documentación; para una entidad no estadounidense, eso implica documentos en la forma correcta, transliterados de forma coherente y con coincidencia carácter por carácter. Lo normal son semanas, y una discrepancia entre la denominación que figura en el documento de constitución y la que introdujo reinicia la espera.

El registro caduca cada año. Un registro caducado bloquea los pagos y bloquea nuevas solicitudes, y es fácil pasar por alto la renovación porque nada visible deja de funcionar hasta que hace falta. Anótelo en el calendario con un mes de aviso.

Empiece el día en que decida optar a financiación estadounidense, no cuando encuentre un anuncio. Las fechas límite suelen estar entre treinta y sesenta días después de la publicación, lo que no basta para obtener un UEI empezando de cero; y esta es, por sí sola, la razón más habitual por la que un solicitante extranjero no llega a la fecha límite de una convocatoria estadounidense en la que, por lo demás, tenía opciones reales.