Un subbeneficiario ejecuta parte del programa financiado; un contratista le vende bienes o servicios. La distinción determina quién queda sujeto a las condiciones de la concesión.
Cuando transfiere fondos federales a otra organización, esa organización es SUBBENEFICIARIO o CONTRATISTA, y la clasificación determina qué parte de las normas de la concesión se transmite con los fondos. Depende de la realidad de la relación, no del nombre que se dé al acuerdo.
Un subbeneficiario ejecuta parte del programa financiado. Su desempeño se mide frente a los objetivos del programa, toma decisiones programáticas, responde del cumplimiento de los requisitos del programa y utiliza los fondos para cumplir una finalidad pública, no para venderle algo.
Un contratista suministra bienes o servicios dentro de su actividad ordinaria, a muchos compradores, en un mercado competitivo y a precio de mercado. Un laboratorio que vende servicios de análisis es un contratista. Una universidad que ejecuta un paquete de trabajo con sus propios investigadores es un subbeneficiario.
La consecuencia es importante. A los subbeneficiarios les obliga la Uniform Guidance, su subconcesión debe contener datos específicos, computan para su propio umbral de auditoría única y usted debe supervisarlos, incluida una evaluación de riesgos antes de la concesión y una supervisión documentada durante su ejecución. A los contratistas les obligan el contrato y las obligaciones de contratación que usted deba cumplir, y nada más.
Como ENTIDAD INTERMEDIARIA, usted asume la responsabilidad del cumplimiento de sus subbeneficiarios. Sus costes no permitidos se convierten en un hallazgo suyo, y «nos dijeron que estaba bien» no es defensa. Clasifique con criterio en la fase de propuesta; reclasificar después exige renegociar el acuerdo y, a menudo, rehacer la supervisión.
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | El marco normativo único de las concesiones federales de Estados Unidos: qué costes son permitidos, cómo debe hacerse la contratación y cuándo se exige una auditoría. | |
| Subcontratación | Compra de una parte del trabajo del proyecto a un proveedor externo, a precio de mercado y mediante contrato. | |
| Auditoría única | Auditoría de toda la organización exigida cuando el gasto federal anual supera un umbral, no una auditoría de una subvención concreta. |
Ocho preguntas, sin cuenta y sin enviar nada a ningún sitio. Sabrá a cuáles de las 1526 convocatorias abiertas puede presentarse en la práctica antes de terminar el café.
Comprobar encaje
