Porcentaje de costes indirectos (F&A)

Las concesiones federales de EE. UU. no usan un porcentaje fijo de costes indirectos como hace Horizon Europe. En cambio, una organización NEGOCIA un porcentaje con una sola agencia federal, y ese acuerdo (un acuerdo negociado sobre el porcentaje de costes indirectos) es respetado después por todas las demás agencias federales.

Los porcentajes varían enormemente. Las grandes universidades de investigación suelen tener porcentajes muy por encima de 50%; los hospitales, aún más altos; las pequeñas entidades sin ánimo de lucro, mucho más bajos. El porcentaje refleja la estructura auditada de costes indirectos de la organización, no una decisión normativa, y negociarlo por primera vez supone un ejercicio contable considerable.

Una organización que nunca haya negociado un porcentaje puede aplicar en su lugar el tipo DE MINIMIS, sin negociación alguna. Ese tipo fue 10% durante muchos años y se elevó a 15% en la revisión de 2024 de las directrices, aplicable a las concesiones otorgadas desde octubre de 2024. Para un solicitante extranjero que no tiene intención de negociar con una agencia estadounidense, esta es la opción práctica.

La base importa tanto como el porcentaje. Los porcentajes suelen aplicarse sobre los COSTES DIRECTOS TOTALES MODIFICADOS, que excluyen equipamiento, gastos de capital, costes de apoyo a participantes y la parte de cada subconcesión que supere un umbral, elevado a $50,000 por subconcesión en la revisión de 2024. Aplicar 50% a una base que excluye la mayor parte del presupuesto da menos que aplicar 25% a todo.

Algunos programas limitan por ley la recuperación de costes indirectos por debajo del porcentaje negociado, y las subvenciones de formación suelen limitarla mucho. La convocatoria indica el límite; la diferencia entre su porcentaje y ese límite la asume su organización, y debe quedar fijada antes de elaborar el presupuesto, no después de la concesión.