Portail Funding & Tenders

Tout ce qui est officiel se passe ici. Votre organisation s'y enregistre et y reçoit son PIC ; la proposition s'écrit dans les formulaires du portail et se dépose par eux ; la convention de subvention s'y signe ; les rapports et les demandes de paiement s'y déposent. Il n'y a pas de canal alternatif, et un courriel au chargé de projet n'est pas un dépôt.

L'accès repose sur des rôles plutôt que sur des comptes. Le LEAR est désigné par le représentant légal de votre organisation et décide qui peut faire quoi, qui peut déposer au nom de l'organisation, qui peut signer, qui ne peut que lire. Obtenir cette désignation prend de quelques jours à quelques semaines, car elle exige des pièces justificatives et une validation humaine, et c'est la première raison pour laquelle un candidat débutant ne peut pas déposer le jour de l'échéance.

Le système de soumission accepte des dépôts partiels et permet de les remplacer jusqu'à la clôture. Déposer tôt puis redéposer une version améliorée est la tactique défensive classique : c'est la dernière version acceptée qui compte, et une proposition déjà dans le système ne peut pas être perdue par un plantage de navigateur à 16 h 50.

Le portail est un système d'enregistrement, pas un moteur de recherche. Ses filtres sont grossiers, sa recherche plein texte est faible, et (c'est la partie qui coûte de l'argent) son champ de statut se périme. Des appels dont l'échéance est passée continuent de s'afficher comme ouverts pendant des semaines. Bemzu publie donc son propre statut, dérivé des dates de clôture, plutôt que de répéter ce que dit le portail.

Une habitude de plus à prendre : les pages de topic du portail comportent un onglet de documents avec la fiche d'appel, les formulaires de candidature standard et les annexes propres au topic. C'est dans les annexes que se cachent les obligations spécifiques, et elles ne sont pas reprises dans le résumé que la plupart des gens lisent.