Linee guida del bando (grant opportunity guidelines)

La prassi australiana mette tutto in un unico documento. Le linee guida del bando dicono chi può presentare domanda, che cosa è finanziato e che cosa no, quanto denaro è disponibile, i criteri di valutazione e i loro pesi, come si decide e che cosa richiederà il contratto. Se una domanda non trova risposta lì, di norma non la trova da nessuna parte.

È un'architettura dell'informazione davvero diversa da quella europea, dove la scheda di un topic rimanda a un programma di lavoro che rimanda agli allegati generali che rimandano a un modello di convenzione di sovvenzione. Il proponente australiano legge un documento; quello europeo ne mette insieme quattro.

I criteri di valutazione delle linee guida sono i criteri su cui i valutatori assegnano il punteggio, nell'ordine e con i pesi indicati. Strutturare la domanda in modo da rispecchiarli non è una scelta di stile: i valutatori li percorrono in sequenza, e un argomento messo altrove rischia di non avere una casella in cui essere valutato.

I proponenti europei le leggono troppo poco perché sembrano una sintesi. Non lo sono: sono il documento operativo, e ai sensi delle regole del Commonwealth l'amministrazione ne è vincolata.

Leggi prima di tutto la sezione sull'ammissibilità e l'elenco «che cosa non finanziamo». Le linee guida australiane sono insolitamente esplicite sulle esclusioni, e quelle esclusioni si applicano alla lettera, non si interpretano con larghezza.