Grant opportunity guidelines

Australsk praksis legger alt i ett dokument. Grant opportunity guidelines oppgir hvem som kan søke, hva som finansieres og hva som ikke gjør det, hvor mye penger som er tilgjengelig, vurderingskriteriene og vektingen av dem, hvordan beslutninger tas, og hva avtalen vil kreve. Er et spørsmål ikke besvart der, er det som regel ikke besvart noe sted.

Det er en genuint annen informasjonsarkitektur enn den europeiske, der et temaark peker til et arbeidsprogram som peker til generelle vedlegg som peker til en modellavtale. Australske søkere leser ett dokument; europeiske søkere setter sammen fire.

Vurderingskriteriene i retningslinjene er de kriteriene vurdererne poengsetter mot, i den rekkefølgen og med den vektingen som er oppgitt. Å bygge søknaden slik at den speiler dem, er ikke et stilvalg, vurdererne arbeider seg gjennom dem i rekkefølge, og et argument plassert et annet sted kan mangle en rubrikk å bli poengsatt i.

Europeiske søkere leser dem for lett fordi de ser ut som et sammendrag. Det er de ikke: de er det operative dokumentet, og organet er bundet av dem etter de australske føderale reglene.

Les avsnittet om hvem som kan søke og listen over «hva vi ikke finansierer» før alt annet. Australske retningslinjer er uvanlig eksplisitte om unntak, og de unntakene anvendes bokstavelig og tolkes ikke rundhåndet.