Samenvattend beoordelingsrapport (ESR)

Het Evaluation Summary Report is de schriftelijke feedback: uw score per criterium en de opmerkingen van de experts, geordend in sterke en zwakke punten. Meestal ontvangt u het binnen ongeveer vijf maanden na de deadline, samen met het besluit.

Lees de zwakke punten als aanwijzingen, niet als meningen. Elk punt staat erin omdat een beoordelaar een puntenaftrek moest onderbouwen. Elk punt verwijst dus naar iets dat een lezer niet kon vinden, niet kon volgen of niet geloofwaardig vond. Zelfs opmerkingen die het voorstel verkeerd lijken te lezen, zijn bruikbaar: als drie onafhankelijke experts dezelfde passage verkeerd lezen, is de passage het probleem.

De scores laten zien waar het voorstel moet worden aangepakt. Een lage score op Impact naast een sterke score op Excellence betekent dat de wetenschappelijke inhoud is aanvaard, maar het betoog over wie er baat bij heeft niet, dan gaat het om het herschrijven van één onderdeel, niet om een nieuw project. Over de hele linie middelmatige scores betekenen meestal dat de aansluiting op het topic niet klopte. Dat is de dure diagnose.

Tegen een wetenschappelijk oordeel is geen beroep mogelijk. Een redressprocedure is er voor PROCEDURELE fouten, een belangenconflict, een criterium dat is beoordeeld terwijl het niet in de oproep stond, een kennelijke fout in de behandeling, en daarvoor geldt een korte deadline die in de brief staat. In redress wordt het voorstel niet opnieuw inhoudelijk beoordeeld, en verzoeken die neerkomen op onenigheid met de experts worden afgewezen.

Bewaar de ESR's. Over meerdere indieningen heen laten ze een patroon zien, en dat patroon zegt meestal meer dan één afzonderlijk rapport, de meeste organisaties ontdekken daaruit dat zij steeds sterk zijn op één criterium en steeds zwak op een ander.