Ordliste for tilskudd, 109 begreper forklart

Slik fungerer EU-finansiering

Maskineriet: hvem som deler ut pengene, under hvilket program, og hva en «utlysning» faktisk er.

Begrep	Hva det betyr
Tilskuddsmottaker	Virksomheten som signerer tilskuddsavtalen og mottar EU-pengene. Får du tilslag, er det dette du blir.
Utlysning	En publisert invitasjon til å sende inn prosjektsøknader om finansiering, med fast frist, et budsjett og et sett temaer.
Tema	Det bestemte emnet du søker på, identifisert med en kode som HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Arbeidsprogram	Det flerårige dokumentet som fastsetter hva et program skal finansiere, med budsjett og vilkår per tema.
Funding & Tenders Portal	Europakommisjonens felles inngang for å finne utlysninger, sende inn søknader og forvalte tilskudd.
Direkte, indirekte og delt forvaltning	De tre måtene EU-budsjettet brukes på: av Kommisjonen selv, av delegerte organer, eller av nasjonale og regionale myndigheter.
Forvaltningsmyndighet	Det nasjonale eller regionale organet som kjører utlysningene som finansieres av strukturfondene i sitt område.
ERDF og ESF+	European Regional Development Fund og European Social Fund Plus, de to største strukturfondene, forvaltet av nasjonale myndigheter.

Virkemidler og aksjonstyper

RIA, IA, CSA, Accelerator, cascade funding, formene et tilskudd kan ha, og hvem hver av dem er for.

Begrep	Hva det betyr
Research and Innovation Action (RIA)	Et samarbeidsprosjekt som frambringer ny kunnskap eller prøver ut ny teknologi, finansiert med 100% av støtteberettigede kostnader.
Innovation Action (IA)	Et samarbeidsprosjekt som bygger, demonstrerer eller piloterer noe nær marked, finansiert med 70% for kommersielle virksomheter.
Coordination and Support Action (CSA)	Et prosjekt som koordinerer, bygger nettverk, utreder eller støtter, i stedet for å forske selv. Finansiert med 100%.
Lump sum-tilskudd	Et tilskudd som utbetales mot fullførte arbeidspakker til en fast avtalt pris, uten rapportering av faktiske kostnader.
Cascade funding (økonomisk støtte til tredjeparter)	Små tilskudd på om lag €10,000, €200,000 som deles ut av et EU-finansiert prosjekt i stedet for av Kommisjonen.
EIC Accelerator	Tilskudd pluss valgfri egenkapital til én enkelt bedrift som skalerer en høyrisikoinnovasjon, ett av de få EU-virkemidlene uten krav om konsortium.
ERC-tilskudd	Tilskudd fra European Research Council til én forskers grensesprengende forskning, vurdert på vitenskapelig kvalitet alene.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Finansiering av forskermobilitet og forskeropplæring, stipender, doktorgradsnettverk og utveksling av ansatte.
COFUND	En aksjon der EU medfinansierer en annens finansieringsprogram i stedet for å finansiere prosjekter direkte.

Å søke og bli vurdert

Hva du sender inn, hvem som leser det, hvordan det poengsettes og hva svarbrevene betyr.

Begrep	Hva det betyr
Del A og del B	En søknad har to halvdeler: strukturerte skjemaer som fylles ut på nett (del A), og det narrative dokumentet du laster opp (del B).
Sidebegrensning	En absolutt grense for lengden på del B, vanligvis 45 eller 70 sider avhengig av aksjonstypen.
Evalueringskriterier	Søknader poengsettes på Excellence, Impact og Implementation, hver av 5, med terskler som må passeres.
Terskel	Laveste poengsum en søknad må nå på hvert kriterium og samlet for fortsatt å kunne finansieres.
Rangeringsliste og reserveliste	Søknader over terskelen rangeres etter poeng; budsjettet brukes nedover listen, og de som så vidt havner under streken, settes på reserve.
Evaluation Summary Report (ESR)	Den skriftlige tilbakemeldingen du får etter evalueringen: poeng per kriterium, med ekspertenes styrker og svakheter.
Ny innsending	Å sende inn en forbedret versjon av en avslått søknad til en senere frist på samme eller et liknende tema.
Seal of Excellence	Et bevis som gis til søknader som kom over terskelen, men ikke kunne finansieres av mangel på budsjett.
Innsending i to trinn	En prosedyre der en kort søknad vurderes først, og bare de som passerer, inviteres til å sende inn fullstendig søknad.
Fristdato	Øyeblikket innsendingen stenger, vanligvis kl. 17:00 Brussel-tid, håndhevet av klokken og ikke av noens skjønn.
Innsendingssystem	Portalverktøyet der søknaden settes sammen og sendes inn, og det eneste stedet en innsending skjer med rettsvirkning.
Nasjonalt kontaktpunkt (NCP)	En offentlig finansiert rådgiver i landet ditt som har som jobb å hjelpe deg å søke, uten kostnad.

Penger og kostnadsregler

Finansieringsgrader, støtteberettigede kostnader, flat sats for indirekte kostnader, og når du faktisk får betalt.

Begrep	Hva det betyr
Finansieringsgrad	Andelen av støtteberettigede kostnader EU refunderer, 100%, 70%, 60% eller 50% avhengig av aksjonen og virksomhetstypen din.
Medfinansiering	Den delen av prosjektkostnaden du må dekke selv, av egne midler.
Støtteberettigede kostnader	Kostnader som kan belastes prosjektet: faktisk påløpt, i prosjektperioden, nødvendige, identifiserbare og bokført i regnskapet ditt.
Faktiske kostnader	Standardmetoden for kostnadsføring: du belaster det du faktisk brukte, og dokumenterer det.
Enhetskostnader	Faste beløp per enhet (per forskermåned, per persondag) brukt i stedet for å dokumentere hva som faktisk ble brukt.
Personalkostnader	Kostnaden for egne ansattes tid i prosjektet, som regel den største posten i budsjettet.
Indirekte kostnader (overhead)	Indirekte kostnader belastet som en flat sats på 25% av støtteberettigede direkte kostnader, uten noe krav om å begrunne dem.
Forhåndsfinansiering	Et forskudd som utbetales kort tid etter at tilskuddsavtalen er signert, slik at prosjektet kan starte før noen kostnader er rapportert.
Mellomutbetalinger og sluttutbetaling	Penger som utbetales etter hver rapporteringsperiode, når Kommisjonen har godkjent arbeidet og kostnadene.
Certificate on the Financial Statements (CFS)	En revisorattest som kreves når en tilskuddsmottaker krever refundert mer enn en terskel av faktiske kostnader, vanligvis €430,000.

Konsortier og partnere

Koordinator, tilskuddsmottaker, affiliated entity, associated partner, rollene og hva hver av dem hefter for.

Begrep	Hva det betyr
Koordinator	Tilskuddsmottakeren som leder konsortiet: ett kontaktpunkt, mottaker og fordeler av utbetalinger, ansvarlig for rapporteringen.
Konsortieavtale	Den private kontrakten mellom partnerne om penger, beslutninger, ansvar og immaterielle rettigheter, obligatorisk i de fleste aksjoner, og ikke skrevet av Kommisjonen.
Affiliated entity	En juridisk enhet knyttet til en tilskuddsmottaker (et datterselskap, et morselskap, et medlem av samme konsern) som kan belaste kostnader til prosjektet.
Associated partner	En organisasjon som deltar i prosjektet, men ikke krever EU-midler og ikke signerer noe.
Tredjepart	Enhver utenfor konsortiet som bidrar til prosjektet, som underleverandør, som bidragsyter med naturalytelser, eller som mottaker av cascade funding.
Underleveranse	Å kjøpe en del av prosjektarbeidet fra en ekstern leverandør, til markedspris, under en kontrakt.

Støtteberettigelse og identitet

PIC, LEAR, SMB-definisjonen, TRL og kontrollene som avgjør om du i det hele tatt kan søke.

Begrep	Hva det betyr
PIC (Participant Identification Code)	Det nisifrede nummeret som identifiserer virksomheten din på tvers av alle EU-finansieringsprogrammer.
LEAR (Legal Entity Appointed Representative)	Personen virksomheten din formelt utpeker til å forvalte identiteten og rollene sine på portalen.
SMB-definisjonen	EUs formelle test: færre enn 250 ansatte, og enten omsetning opptil €50M eller balanse opptil €43M.
Teknologisk modenhetsnivå (TRL)	En modenhetsskala fra én til ni, fra et observert grunnprinsipp (1) til et system bevist i drift (9).
Støtteberettigede og assosierte land	Medlemsstater er alltid støtteberettigede; assosierte land deltar på like vilkår under en avtale; andre kan delta, men vanligvis uten finansiering.
Kontroll av økonomisk evne	En kontroll av om virksomheten din tåler sin andel av prosjektet, basert på regnskapene dine.
Forventet antall tilskudd	Hvor mange prosjekter Kommisjonen har til hensikt å finansiere under et tema, publisert i arbeidsprogrammet, og sjelden vist noe sted.

Etter tildeling

Rapporteringsperioder, leveranser, endringer, revisjoner og hva du skylder når pengene først er kommet.

Begrep	Hva det betyr
Tilskuddsavtale	Kontrakten mellom Kommisjonen og tilskuddsmottakerne som gjør en vinnende søknad til et finansiert prosjekt.
Rapporteringsperiode	En blokk av prosjekttiden (ofte 12 eller 18 måneder) som du ved slutten av rapporterer faglig og økonomisk for.
Leveranse og milepæl	En leveranse er et navngitt resultat med en fastsatt dato; en milepæl er et kontrollpunkt som sier om prosjektet er i rute.
Endring av avtalen	En formell endring i tilskuddsavtalen, partnere, budsjett, varighet, arbeidsplan.
Resultater, eierskap og tilgangsrettigheter	Resultater tilhører den som frambrakte dem; partnerne får definerte rettigheter til å bruke dem.
Åpen tilgang og datahåndteringsplanen	Fagfellevurderte publikasjoner fra et EU-finansiert prosjekt må være åpent tilgjengelige, og forskningsdata forvaltes etter en skriftlig plan.
Formidling, utnyttelse og kommunikasjon	Tre atskilte forpliktelser som søknader rutinemessig blander sammen i ett avsnitt, og taper poeng på.
Etikkvurdering	En screening hver søknad går gjennom, og en full vurdering for prosjekter som berører mennesker, personopplysninger, dyr eller flerbruksspørsmål.

USA

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, vokabularet i det største enkeltmaterialet på Bemzu, og ingenting av det deles med Europa.

Begrep	Hva det betyr
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Det amerikanske navnet på en publisert utlysning, dokumentet som kunngjør penger, sier hvem som kan søke og setter fristen.
Assistance Listing (ALN, tidligere CFDA)	Katalognummeret som identifiserer et amerikansk føderalt finansieringsprogram, for eksempel 93.243. Hver tildeling kan spores tilbake til ett.
SAM.gov-registrering og UEI	Før noen amerikansk føderal tildeling når deg, må virksomheten din være registrert i SAM.gov og ha en Unique Entity ID.
Tilskudd kontra cooperative agreement	Begge overfører penger; en cooperative agreement gir i tillegg byrået en rolle i gjennomføringen av arbeidet.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Den ene regelboken for amerikanske føderale tildelinger: hvilke kostnader som er tillatt, hvordan anskaffelser må skje, når revisjon er påkrevd.
Indirekte kostnadssats (F&A)	Prosentandelen du kan belaste for indirekte kostnader, forhandlet med et føderalt byrå, eller tatt som en flat sats på 10% hvis du aldri har forhandlet en.
Kostnadsdeling og motfinansiering	Den delen av prosjektkostnaden du dekker selv. Amerikanske kunngjøringer sier langt oftere AT det kreves egenandel enn hvor stor den er.
Sub-recipient kontra contractor	En sub-recipient gjennomfører en del av det finansierte programmet; en contractor selger deg varer eller tjenester. Skillet avgjør hvem som er bundet av vilkårene i tildelingen.
Single audit	En revisjon av hele organisasjonen som kreves når føderale utbetalinger i løpet av et år passerer en terskel, ikke en revisjon av ett enkelt tilskudd.
Merit review	Den amerikanske motsvarigheten til europeisk evaluering: uavhengige fagfeller poengsetter mot publiserte kriterier, og en program officer innstiller.
Program officer	Den navngitte saksbehandleren i byrået som driver et finansieringsprogram, og, ulikt i de fleste europeiske utlysninger, en du forventes å snakke med.
Varslet utlysning	En utlysning byrået har til hensikt å publisere, men ennå ikke har åpnet, med anslåtte datoer i stedet for reelle.
Øvre og nedre tildelingsgrense	Den største og den minste enkelttildelingen et byrå venter å gi under en kunngjøring.

Canada og Australia

Bidrag i stedet for tilskudd, kumulasjonsgrenser, GrantConnect-ID-er, de australske reglene for føderale tilskudd, to systemer som ser britiske ut på overflaten og oppfører seg ulikt under.

Begrep	Hva det betyr
Bidrag kontra tilskudd (Canada)	Et tilskudd utbetales fordi du oppfyller vilkårene for å motta det; et bidrag utbetales mot resultatkrav og blir revidert.
Tilbakebetalingspliktig bidrag	Penger som må betales tilbake, som regel betinget, ofte når kommersiell suksess inntreffer.
Kumulasjonsgrense	Et tak på hvor mye offentlig finansiering til sammen (føderalt, provinsielt og kommunalt) ett prosjekt kan motta.
GrantConnect og GO-ID-en	Australias felles statlige tilskuddsregister, der hver føderal utlysning får en identifikator som GO8429.
Utvelgelsesprosess (Australia)	Hver australsk utlysning oppgir hvordan mottakerne velges: åpen konkurranse, målrettet, eller etterspørselsdrevet.
NRC IRAP	Canadas Industrial Research Assistance Program, bidrag uten tilbakebetalingsplikt til små bedrifter, formidlet gjennom en rådgiver i stedet for en utlysning.
SR&ED	Canadas skatteinsentiv for forskning, den største kilden til føderal FoU-støtte, og ikke et tilskudd i det hele tatt.
Business Benefits Finder	Den føderale inngangsporten der kanadiske programmer er samlet på tvers av departementer.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Regelboken hvert australsk føderalt tilskudd følger, inkludert plikten til å publisere det.
Grant opportunity guidelines	Det ene australske dokumentet som avgjør hvem som kan søke, hvordan det vurderes og hva som betales, tilsvarende å lese et tema pluss arbeidsprogrammet pluss vedleggene.
ARC og NHMRC	Australias to forskningsråd, ett for forskning generelt, ett for helse og medisin.

Japan, Korea og India

Commissioned expense kontra subsidy, 30%-regelen for indirekte kostnader, den spesialiserte institusjonen som står i hver koreanske tittel, lakh og crore, 198 utlysninger med et vokabular som ikke deler noe med Europa.

Begrep	Hva det betyr
e-Rad (Japan)	Japans tverrdepartementale system for forskningsfinansiering, der utlysninger fra NEDO, JST, AMED og departementene står samlet.
KAKENHI og databaser over tildelte prosjekter	KAKENHI er Japans viktigste tilskudd til akademisk forskning, og den offentlige databasen lister prosjekter som allerede er finansiert, ikke utlysninger du kan søke på.
IRIS (Korea)	Koreas integrerte kunngjøringssystem for nasjonal FoU, som samler hvert departements utlysninger med uttrykkelig mottaksstatus.
委託費 og 補助金 (commissioned expense kontra subsidy)	Japan finansierer gjennom to rettslig ulike virkemidler, og hvilket av dem en utlysning bruker avgjør om du må betale noe selv.
Indirekte kostnader (間接経費) og 30%-regelen	Japansk konkurranseutsatt forskningsfinansiering legger 30% oppå de direkte kostnadene til institusjonens indirekte kostnader.
JST, NEDO og AMED	Tre byråer publiserer det meste av Japans konkurranseutsatte finansiering, hver med sin egen idé om hva forskning er til for.
Forskernummer (研究者番号)	En åttesifret identifikator som utstedes gjennom e-Rad; uten den kan ikke en japansk søknad sendes inn.
전담기관 (spesialisert institusjon)	Byrået et koreansk departement delegerer et program til, og grunnen til at så mange koreanske utlysningstitler ender på IITP, KEIT, KEITI eller KISA.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Koreas register over hva som allerede er finansiert, motstykket til IRIS, der utlysningene kunngjøres.
National R&D Innovation Act (국가연구개발혁신법)	Loven fra 2021 som ga hvert koreansk departement ett felles sett FoU-regler i stedet for at hvert skrev sine egne.
주관연구개발기관 (ledende forskningsinstitusjon)	Organisasjonen som signerer avtalen og svarer for hele det koreanske prosjektet, koordinatoren, med større ansvar.
민간부담금 (privat egenandel)	Andelen en bedriftsdeltaker må stille med selv, en del av den i kontanter og ikke som arbeidstid.
Lakh og crore	Indiske beløp skrives i enheter på 100,000 og 10,000,000, ikke i millioner.
BIRAC	Indias Biotechnology Industry Research Assistance Council, et statlig foretak som finansierer bioteknologibedrifter i stedet for laboratorier.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	BIRACs inngangsordning: tidligfasemidler til en idé som ennå ikke er blitt et selskaps produkt.
DBT, DST og ANRF	Indias tre viktigste forskningsfinansiører, og den ene som nylig erstattet et navn du kanskje fortsatt søker etter.
Utlysningsrunde (India)	Indiske byråer publiserer i atskilte runder, og oversikten lar stengte runder stå synlige ved siden av den åpne.

Ord alle systemene bruker

Concept notes, intensjonserklæringer, naturalytelser, løpende inntak, ideene som overlever oversettelse mellom finansieringssystemer.

Begrep	Hva det betyr
Løpende inntak (kontinuerlig utlysning)	Et program som tar imot søknader fortløpende, uten sluttdato.
Intensjonserklæring og concept note	En kort første innsending som avgjør om du blir invitert til å skrive den fulle søknaden.
Naturalytelse	Ressurser som ikke er penger, men som telles med i prosjektet, arbeidstid, utstyr, lokaler, donerte tjenester.
Gjennomføringsperiode	Vinduet der kostnader kan påløpe og belastes tildelingen.
Kostnadsfri forlengelse	Mer tid til å fullføre arbeidet, uten mer penger.
Adgangskrav	Et vilkår som avgjør om søknaden kan behandles, før kvalitet vurderes overhodet.
Budsjettår	Finansiører klumper fristene sine mot slutten av sitt eget budsjettår, og ingen to av systemene på Bemzu bruker det samme.
Tildelingens valuta	En utlysning publiseres i finansiørens valuta, og det er valutaen du blir betalt i.

Ordliste for tilskudd.