Funding & Tenders Portal

Alt formelt skjer her. Virksomheten din registreres her og får sin PIC; søknaden skrives i portalens egne skjemaer og sendes inn gjennom dem; tilskuddsavtalen signeres her; rapporter og betalingskrav leveres her. Det finnes ingen alternativ kanal, og en e-post til en project officer er ingen innsending.

Tilgang bygger på roller, ikke på kontoer. LEAR utpekes av virksomhetens rettslige representant og styrer hvem som kan gjøre hva, hvem som kan sende inn på vegne av virksomheten, hvem som kan signere, hvem som bare kan lese. Å få utnevnelsen gjennom tar dager til uker fordi den krever underlagsdokumenter og en manuell valideringsrunde, og det er den aller vanligste grunnen til at en førstegangssøker ikke får sendt inn på fristdagen.

Innsendingssystemet tar imot delvise opplastinger og lar deg erstatte dem fram til fristen. Å sende inn tidlig og sende inn en forbedret versjon senere er den vanlige defensive taktikken: den siste godtatte versjonen teller, og en søknad som allerede ligger i systemet, kan ikke gå tapt i en nettleserkrasj kl. 16:50.

Portalen er et arkivsystem, ikke en søkemotor. Filtrene er grove, fritekstsøket er svakt, og (dette er delen som koster folk penger) statusfeltet blir utdatert. Utlysninger med utløpt frist fortsetter å vises som åpne i ukevis. Bemzu publiserer derfor sin egen status utledet av fristdatoene i stedet for å gjenta det portalen sier.

Én vane til er verdt å legge seg til: portalens temasider har en dokumentfane med utlysningsdokumentet, standard søknadsskjemaer og de temaspesifikke vedleggene. Vedleggene er der de temaspesifikke pliktene gjemmer seg, og de er ikke gjengitt i sammendraget de fleste leser.