Zdieľanie nákladov a dorovnanie

Zdieľanie nákladov je tá časť nákladov projektu, ktorá nepochádza z federálneho grantu. Americké oznámenia oveľa častejšie uvádzajú, ŽE sa dorovnanie vyžaduje, než koľko, preto Bemzu zaznamenáva požiadavku ako príznak, nie ako sadzbu; vymyslieť percento, ktoré agentúra nezverejnila, by bolo to najzavádzajúcejšie číslo v celom posúdení vhodnosti.

Povinné zdieľanie nákladov existuje len tam, kde ho vyžaduje zákon alebo predpis. Kde sa nevyžaduje, agentúry spravidla nesmú pri merit review prihliadať na dobrovoľné zdieľanie nákladov, ponúknuť peniaze, o ktoré vás nikto nežiadal, vám teda body nekúpi a môže vám grant skomplikovať bez toho, aby to zlepšilo vaše šance.

Čokoľvek prisľúbite, stane sa auditovateľným. Prisľúbené zdieľanie nákladov musí byť zdokumentované, overiteľné z vašich záznamov, prípustné podľa tých istých nákladových zásad ako federálny podiel a nesmie sa započítať do žiadneho iného federálneho grantu. Sľub mimochodom uvedený v texte návrhu sa stáva sledovanou povinnosťou na celý život projektu.

Vecné plnenie sa môže počítať tam, kde ho oznámenie pripúšťa (darovaný čas, používanie vybavenia, priestory) ale musí byť ocenené obhájiteľnými metódami a doložené. Oceniť čas dobrovoľníka tak, ako by ste si priali, aby bol cenný, je zistenie, ktoré len čaká, kedy sa stane.

Pre zahraničného žiadateľa je praktickou otázkou to, či dorovnanie môže prísť z vlastného národného financovania. Často môže, ale musia to dovoliť pravidlá oboch poskytovateľov a ani jeden nesmie preplatiť ten istý náklad. Overte si to písomne skôr, než sa zaviažete.