Cofinanciering en matching

Cost sharing is het deel van de projectkosten dat niet uit de federale toekenning komt. Amerikaanse oproepen vermelden veel vaker dát een eigen bijdrage vereist is dan hoe hoog die is. Daarom registreert Bemzu de eis als markering en niet als percentage, een percentage verzinnen dat de instantie niet heeft gepubliceerd, zou bij de beoordeling of een oproep past het meest misleidende getal zijn.

Een verplichte eigen bijdrage bestaat alleen waar een wet of regeling die voorschrijft. Wanneer die niet verplicht is, mogen instanties vrijwillige eigen bijdragen doorgaans niet meewegen in de inhoudelijke beoordeling, geld aanbieden waar niet om is gevraagd levert dus geen punten op en kan uw toekenning ingewikkelder maken zonder uw kansen te verbeteren.

Alles wat u toezegt, moet bij een controle kunnen worden aangetoond. De toegezegde eigen bijdrage moet worden gedocumenteerd, vanuit uw administratie verifieerbaar zijn, volgens dezelfde kostenregels subsidiabel zijn als het federale deel, en niet meetellen voor een andere federale toekenning. Een terloopse toezegging in de projectbeschrijving van een voorstel wordt een verplichting die de hele looptijd van het project moet worden bijgehouden.

Bijdragen in natura kunnen meetellen als de oproep dat toestaat (gedoneerde uren, gebruik van apparatuur, faciliteiten) maar ze moeten met verdedigbare methoden worden gewaardeerd en met bewijsstukken worden onderbouwd. Vrijwilligersuren waarderen tegen het tarief dat u goed uitkomt, is vragen om een auditbevinding.

Voor een buitenlandse aanvrager is de praktische vraag of de eigen bijdrage uit uw eigen nationale financiering mag komen. Vaak kan dat, maar de regels van beide financiers moeten het toestaan en geen van beide mag dezelfde kosten vergoeden. Zorg dat dit schriftelijk vastligt voordat u de toezegging doet.