Compartecipazione ai costi (cost sharing e matching)

La compartecipazione ai costi è la parte del costo di progetto che non viene dalla sovvenzione federale. Gli avvisi statunitensi dicono CHE una quota di compartecipazione è richiesta molto più spesso di quanto dicano quanta, ed è per questo che Bemzu registra il requisito come un contrassegno e non come una percentuale: inventare una percentuale che l'agenzia non ha pubblicato sarebbe il numero più fuorviante di tutta una verifica di idoneità.

La compartecipazione obbligatoria esiste solo dove una legge o un regolamento la impone. Dove non è imposta, alle agenzie è di norma vietato tenere conto della compartecipazione volontaria durante la merit review: offrire denaro che nessuno ti ha chiesto non ti compra punti e può complicare la concessione senza migliorare le tue probabilità.

Tutto ciò che ti impegni a mettere diventa verificabile in audit. La compartecipazione assunta deve essere documentata, verificabile dalle tue scritture, ammissibile secondo gli stessi principi di costo della quota federale e non conteggiata su nessun'altra sovvenzione federale. Una promessa fatta alla leggera nel testo della proposta diventa un obbligo tracciato per tutta la vita del progetto.

I contributi in natura possono valere dove l'avviso li ammette, tempo donato, uso di attrezzature, spazi, ma vanno valorizzati con metodi difendibili e documentati. Valorizzare il tempo di un volontario a quanto vorresti che valesse è un rilievo di audit che aspetta solo di arrivare.

Per un proponente straniero la domanda pratica è se la quota di compartecipazione possa venire dal proprio finanziamento nazionale. Spesso può, ma le regole dei due enti finanziatori devono permetterlo entrambe e nessuno dei due può rimborsare lo stesso costo. Mettilo per iscritto prima di impegnarti.