Cost sharing og matching

Cost sharing er den del af projektomkostningerne, der ikke kommer fra den føderale bevilling. Amerikanske opslag angiver langt oftere AT der kræves matchning, end de angiver hvor meget, og derfor registrerer Bemzu kravet som en markering og ikke som en sats, at opfinde en procent, agenturet ikke har offentliggjort, ville være det mest vildledende tal i en egnethedsvurdering.

Obligatorisk cost sharing findes kun, hvor en lov eller en bekendtgørelse kræver det. Hvor det ikke kræves, må agenturer som hovedregel ikke tage frivillig cost sharing i betragtning under merit review, så at tilbyde penge, ingen har bedt om, køber ikke point og kan komplicere din bevilling uden at forbedre dine chancer.

Alt, hvad du forpligter dig til, kan revideres. Tilsagt cost sharing skal dokumenteres, kunne verificeres i dit regnskab, være tilladt efter de samme omkostningsprincipper som den føderale andel og ikke tælle med i nogen anden føderal bevilling. Et løfte, der er skrevet henkastet ind i en ansøgning, bliver til en overvåget forpligtelse i hele projektets levetid.

Bidrag in natura kan tælle med, hvor opslaget tillader det (doneret tid, brug af udstyr, faciliteter) men de skal værdisættes efter metoder, der kan forsvares, og dokumenteres. At værdisætte en frivilligs tid til det, man kunne ønske, den var værd, er en anmærkning, der venter på at ske.

For en udenlandsk ansøger er det praktiske spørgsmål, om matchningen kan komme fra din egen nationale finansiering. Ofte kan den, men begge bevillingsgiveres regler skal tillade det, og ingen af dem må refundere den samme omkostning. Få det på skrift, før du forpligter dig.