Funding & Tenders Portal

Všetko oficiálne sa deje tu. Vaša organizácia sa tu registruje a dostane svoj PIC; návrh sa píše vo formulároch portálu a cez ne sa podáva; grantová dohoda sa podpisuje tu; správy a žiadosti o platbu sa podávajú tu. Alternatívny kanál neexistuje a e-mail projektovému úradníkovi nie je podanie.

Prístup stojí na rolách, nie na účtoch. LEAR menuje právny zástupca vašej organizácie a riadi, kto smie čo, kto môže podávať v mene organizácie, kto môže podpisovať, kto môže len čítať. Presadiť toto menovanie trvá dni až týždne, pretože si vyžaduje podporné dokumenty a krok ľudskej validácie, a je to najčastejší dôvod, prečo prvý žiadateľ nedokáže v deň uzávierky podať.

Systém na podávanie prijíma čiastočné nahratia a dovolí ich nahradiť až do termínu. Podať skoro a neskôr znova podať vylepšenú verziu je štandardná obranná taktika: počíta sa posledná prijatá verzia a návrh, ktorý už v systéme je, sa nedá stratiť pádom prehliadača o 16:50.

Portál je systém záznamov, nie vyhľadávač. Jeho filtre sú hrubé, fulltextové vyhľadávanie slabé a (a práve toto stojí ľudí peniaze) jeho stavové pole zastaráva. Výzvy, ktorým uzávierka uplynula, sa týždne naďalej zobrazujú ako otvorené. Bemzu preto zverejňuje vlastný stav odvodený z termínov namiesto toho, aby opakoval, čo hovorí portál.

Ešte jeden zvyk stojí za osvojenie: stránky tém na portáli majú záložku s dokumentmi, kde je karta výzvy, štandardné formuláre žiadosti a prílohy špecifické pre tému. V prílohách sa skrývajú povinnosti špecifické pre tému a v súhrne, ktorý číta väčšina ľudí, sa neopakujú.