Sadzba nepriamych nákladov (F&A)

Federálne granty v USA nepoužívajú paušálne percento na réžiu tak ako Horizon Europe. Namiesto toho si organizácia VYJEDNÁ sadzbu s jednou federálnou agentúrou a túto dohodu (negotiated indirect cost rate agreement) potom rešpektuje každá ďalšia federálna agentúra.

Sadzby sa nesmierne líšia. Veľké výskumné univerzity bežne držia sadzby výrazne nad 50%, nemocnice ešte vyššie, malé neziskové organizácie oveľa nižšie. Sadzba odráža auditovanú štruktúru réžie organizácie, nie politické rozhodnutie, a vyjednať si ju prvý raz je poriadne účtovné cvičenie.

Organizácia, ktorá si sadzbu nikdy nevyjednala, si môže namiesto toho vziať sadzbu DE MINIMIS úplne bez vyjednávania. Tá bola dlhé roky 10% a v revízii usmernení z roku 2024 sa zvýšila na 15%, pričom platí pre granty vydané od októbra 2024. Pre zahraničného žiadateľa, ktorý nemá v úmysle vyjednávať s americkou agentúrou, je to praktická možnosť.

Na základni záleží rovnako ako na percente. Sadzby sa zvyčajne uplatňujú na UPRAVENÉ CELKOVÉ PRIAME NÁKLADY, ktoré vylučujú vybavenie, kapitálové výdavky, náklady na podporu účastníkov a časť každého čiastkového grantu nad prahom, zvýšeným v revízii z roku 2024 na $50,000 na jeden čiastkový grant. Sadzba 50% na základni, ktorá vylučuje väčšinu rozpočtu, prinesie menej než sadzba 25% zo všetkého.

Niektoré programy obmedzujú uznanie nepriamych nákladov zákonom pod vašu vyjednanú sadzbu a granty na vzdelávanie ho často obmedzujú výrazne. Oznámenie strop uvádza; rozdiel medzi vašou sadzbou a stropom sú peniaze, ktoré vaša organizácia absorbuje, a mal by byť známy pred zostavením rozpočtu, nie až po udelení grantu.