Vecné plnenie

Vecné plnenie je nepeňažný zdroj započítaný do projektu: čas zamestnancov, ktorý nikto nefakturuje, používanie vybavenia alebo priestorov, darované služby, bezplatne poskytnutý materiál. Takto organizácia prispieva bez prevodu peňazí.

Či sa počíta do požiadavky na spolufinancovanie, je výlučne vecou pravidiel programu a systémy sa v tom ostro rozchádzajú. Niektoré vecné plnenie prijímajú voľne, niektoré len z určených zdrojov, niektoré vyžadujú, aby vymedzený podiel príspevku bol V HOTOVOSTI, a niektoré ho neprijímajú vôbec. Kórejské národné programy výskumu a vývoja sú jasným príkladom požiadavky na hotovosť, ktorá chytá žiadateľov rozpočtujúcich čas výskumníkov.

Ocenenie musí byť obhájiteľné a zdokumentované. Čas zamestnancov sa oceňuje skutočnými mzdovými nákladmi, nie komerčnými sadzbami; používanie vybavenia odpismi alebo zavedenou vnútornou sadzbou; darované služby tým, čo by stála porovnateľná služba. Optimistické ocenenie je v tejto oblasti najčastejším zistením.

Ten istý príspevok sa nemôže počítať dvakrát. Čas už účtovaný na iný grant alebo už započítaný ako dorovnanie inde tu k dispozícii nie je, a audítori porovnávajú naprieč poskytovateľmi práve preto, že dvojité započítanie sa deje tu.

Overte si zaobchádzanie skôr, než na ňom postavíte rozpočet. Zistiť po udelení grantu, že váš príspevok musel byť v hotovosti, je problém bez lacného riešenia a je to bežný dôvod, prečo organizácie odstupujú medzi výberom a podpisom.