Delitev stroškov in lastna udeležba

Delitev stroškov je del stroškov projekta, ki ne pride iz zvezne dodelitve. Ameriška obvestila veliko pogosteje navedejo, DA je lastna udeležba zahtevana, kot koliko znaša, zato Bemzu zahtevo zabeleži kot oznako in ne kot stopnjo, izmišljen odstotek, ki ga agencija ni objavila, bi bil najbolj zavajajoča številka v oceni ustreznosti.

Obvezna delitev stroškov obstaja samo tam, kjer jo zahteva zakon ali predpis. Kjer ni zahtevana, agencije praviloma ne smejo upoštevati prostovoljne delitve stroškov med vsebinskim ocenjevanjem, ponujeni denar, ki ga nihče ni zahteval, vam torej ne prinese točk, dodelitev pa lahko zaplete, ne da bi izboljšal vaše možnosti.

Karkoli obljubite, postane predmet revizije. Prevzeto delitev stroškov je treba dokumentirati, mora biti preverljiva iz vaših evidenc, dopustna po istih stroškovnih načelih kot zvezni delež in se ne sme šteti k nobeni drugi zvezni dodelitvi. Obljuba, mimogrede zapisana v besedilu predloga, postane sledena obveznost za ves čas projekta.

Prispevki v naravi lahko štejejo, kjer jih obvestilo dopušča (podarjen čas, uporaba opreme, prostori) a morajo biti ovrednoteni po zagovorljivih metodah in dokazani. Vrednotenje prostovoljčevega časa po tem, kolikor bi si želeli, da je vreden, je ugotovitev, ki čaka, da se zgodi.

Za tujega prijavitelja je praktično vprašanje, ali lahko lastna udeležba pride iz vašega nacionalnega financiranja. Pogosto lahko, a to morata dopuščati pravili obeh financerjev, in nobeden ne sme povrniti istega stroška. To si uredite pisno, preden se zavežete.