Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR časť 200 je jediným predpisom pre federálne granty a kooperatívne dohody vo všetkých agentúrach. Nahradila roztrieštené obežníky jednotlivých agentúr a znamená, že nákladové pravidlá platné pre grant Department of Energy sú tie isté, aké platia pre grant National Institutes of Health.

V praxi sú dôležité štyri časti. NÁKLADOVÉ ZÁSADY vymedzujú, čo je prípustné, priraditeľné a primerané, a vymenúvajú položky, ktoré nie sú prípustné nikdy, lobing, alkohol, pokuty, väčšinu pohostenia. ŠTANDARDY OBSTARÁVANIA ukladajú požiadavky na súťaž pri tom, ako za federálne peniaze nakupujete, s prahmi, ktoré určujú, koľko súťaže treba. POŽIADAVKY NA AUDIT zavádzajú single audit. ADMINISTRATÍVNE POŽIADAVKY upravujú čiastkové granty, majetok, vykazovanie a uzavretie projektu.

Štandardy obstarávania chytia zahraničné a malé organizácie najtvrdšie, pretože uplatňujú vaše povinnosti, nie vaše zvyky. Nakúpiť od známeho dodávateľa bez zdokumentovanej súťaže je zistenie, aj keď bola cena férová, a „vždy ich používame“ nie je odôvodnenie, ktoré pravidlá poznajú.

Usmernenia boli podstatne revidované v roku 2024, pričom zmeny platia pre granty vydané od októbra 2024. Revízia zvýšila sadzbu nepriamych nákladov de minimis, zvýšila prah pre single audit a zvýšila viaceré prahy pre vybavenie a čiastkové granty. Staršie granty pokračujú podľa starších podmienok, takže organizácia môže naraz bežať na dvoch sadách pravidiel, pred použitím čísla si overte dátum grantu.

Agentúry k tomu pridávajú vlastné doplnky a tie môžu byť prísnejšie, nie voľnejšie. Vlastné podmienky agentúry čítajte spolu so všeobecným predpisom, namiesto toho, aby ste predpokladali, že ten všeobecný je úplný.