Cofinancement et contrepartie

La contrepartie est la part du coût du projet qui ne vient pas du financement fédéral. Les avis américains disent bien plus souvent QU'une contrepartie est exigée qu'ils n'en disent le montant, et c'est pourquoi Bemzu enregistre l'exigence comme un signal et non comme un taux, inventer un pourcentage que l'agence n'a pas publié serait le chiffre le plus trompeur de toute une évaluation d'éligibilité.

La contrepartie obligatoire n'existe que là où une loi ou un règlement l'impose. Là où elle ne l'est pas, il est en général interdit aux agences de tenir compte d'une contrepartie volontaire pendant le merit review, offrir de l'argent qu'on ne vous a pas demandé n'achète donc aucun point, et peut compliquer votre financement sans améliorer vos chances.

Tout ce que vous engagez devient auditable. Une contrepartie engagée doit être documentée, vérifiable dans vos registres, admissible selon les mêmes principes de coûts que la part fédérale, et non comptée au titre d'un autre financement fédéral. Une promesse lâchée dans le corps d'une proposition devient une obligation suivie pendant toute la vie du projet.

Les contributions en nature peuvent compter lorsque l'avis les autorise (temps donné, usage d'équipements, installations) mais elles doivent être valorisées par des méthodes défendables et documentées. Valoriser le temps d'un bénévole à ce que l'on voudrait qu'il vaille, c'est un constat d'audit programmé.

Pour un candidat étranger, la question pratique est de savoir si la contrepartie peut venir de votre financement national. Souvent oui, mais les règles des deux financeurs doivent l'une et l'autre le permettre, et aucun ne peut rembourser le même coût. Faites établir ce point par écrit avant de vous engager.