Slovník grantového financovania, 109 vysvetlených pojmov

Ako funguje financovanie z EÚ

Mechanika: kto peniaze rozdáva, v rámci akého programu a čo vlastne je „výzva“.

Pojem	Čo znamená
Prijímateľ	Organizácia, ktorá podpisuje grantovú dohodu a prijíma peniaze EÚ. Ak uspejete, stanete sa ňou.
Výzva na predkladanie návrhov	Zverejnená výzva na predkladanie návrhov projektov s pevnou uzávierkou, rozpočtom a súborom tém.
Téma	Konkrétny predmet, na ktorý sa hlásite, označený kódom ako HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Pracovný program	Viacročný dokument, ktorý stanovuje, čo bude program financovať, spolu s rozpočtom a podmienkami pre každú tému.
Funding & Tenders Portal	Jednotné vstupné miesto Európskej komisie na vyhľadávanie výziev, podávanie návrhov a správu grantov.
Priame, nepriame a zdieľané riadenie	Tri spôsoby, akými sa vynakladá rozpočet EÚ: samotnou Komisiou, poverenými subjektmi, alebo národnými a regionálnymi orgánmi.
Riadiaci orgán	Národný alebo regionálny orgán, ktorý na svojom území vyhlasuje výzvy financované zo štrukturálnych fondov.
EFRR a ESF+	Európsky fond regionálneho rozvoja a Európsky sociálny fond plus, dva najväčšie štrukturálne fondy, ktoré riadia národné orgány.

Nástroje a typy akcií

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskádové financovanie, podoby, ktoré môže grant mať, a pre koho je ktorá určená.

Pojem	Čo znamená
Výskumná a inovačná akcia (RIA)	Spoločný projekt, ktorý vytvára nové poznatky alebo skúša novú technológiu, financovaný vo výške 100% oprávnených nákladov.
Inovačná akcia (IA)	Spoločný projekt, ktorý stavia, demonštruje alebo pilotne overuje niečo blízko trhu, financovaný vo výške 70% pre ziskové organizácie.
Koordinačná a podporná akcia (CSA)	Projekt, ktorý koordinuje, sieťuje, skúma alebo podporuje, namiesto toho, aby sám robil výskum. Financovaný vo výške 100%.
Grant vo forme jednorazovej sumy	Grant vyplácaný za dokončené pracovné balíky za pevne dohodnutú cenu, bez vykazovania skutočných nákladov.
Kaskádové financovanie (finančná podpora tretím stranám)	Malé granty zhruba €10,000, €200,000, ktoré rozdeľuje projekt financovaný z EÚ, nie Komisia.
EIC Accelerator	Grant a voliteľne aj kapitálový vklad pre jednu firmu, ktorá škáluje vysoko rizikovú inováciu, jeden z mála nástrojov EÚ bez požiadavky na konzorcium.
Granty ERC	Granty Európskej rady pre výskum, ktoré financujú hraničný výskum jedného vedca a posudzujú sa výlučne podľa excelentnosti.
Akcie Marie Skłodowskej-Curie (MSCA)	Financovanie mobility a vzdelávania výskumníkov, štipendiá, doktorandské siete a výmeny zamestnancov.
COFUND	Akcia, pri ktorej EÚ spolufinancuje cudzí program financovania namiesto toho, aby financovala projekty priamo.

Podanie a hodnotenie

Čo podávate, kto to číta, ako sa to boduje a čo znamenajú listy s výsledkom.

Pojem	Čo znamená
Časť A a časť B	Návrh má dve polovice: štruktúrované formuláre vyplnené online (časť A) a textový dokument, ktorý nahrávate (časť B).
Limit strán	Tvrdý strop na dĺžku časti B, zvyčajne 45 alebo 70 strán podľa typu akcie.
Hodnotiace kritériá	Návrhy sa hodnotia podľa excelentnosti, dosahu a implementácie, každé z 5 bodov, s prahmi, ktoré treba prekonať.
Prah	Minimálne skóre, ktoré musí návrh dosiahnuť v každom kritériu aj celkovo, aby zostal oprávnený na financovanie.
Poradovník a rezervný zoznam	Návrhy nad prahom sa zoradia podľa skóre; rozpočet sa míňa zhora nadol a tie tesne pod čiarou zostávajú v rezerve.
Súhrnná hodnotiaca správa (ESR)	Písomná spätná väzba, ktorú dostanete po hodnotení: skóre za jednotlivé kritériá spolu so silnými a slabými stránkami podľa expertov.
Opätovné podanie	Podanie vylepšenej verzie zamietnutého návrhu k neskoršiemu termínu tej istej alebo podobnej témy.
Pečať excelentnosti	Osvedčenie udelené návrhom, ktoré prekročili prah, ale nemohli byť financované pre nedostatok rozpočtu.
Dvojkolové podanie	Postup, pri ktorom sa najprv hodnotí krátky návrh a len tí, ktorí prejdú, sú vyzvaní podať úplný.
Termín predkladania	Okamih, keď sa podávanie uzatvára, zvyčajne o 17:00 bruselského času, vynucovaný hodinami a nie niečím úsudkom.
Systém na podávanie	Nástroj na portáli, kde sa návrh skladá a podáva, a jediné miesto, kde k podaniu právne dochádza.
Národný kontaktný bod (NCP)	Verejne financovaný poradca vo vašej krajine, ktorého úlohou je bezplatne vám pomôcť s podaním.

Peniaze a pravidlá nákladov

Miery financovania, oprávnené náklady, paušálna sadzba na réžiu a kedy vlastne dostanete zaplatené.

Pojem	Čo znamená
Miera financovania	Podiel oprávnených nákladov, ktorý EÚ preplatí, 100%, 70%, 60% alebo 50% podľa akcie a typu vašej organizácie.
Spolufinancovanie	Časť nákladov projektu, ktorú musíte pokryť sami z vlastných zdrojov.
Oprávnené náklady	Náklady, ktoré možno účtovať na projekt: skutočne vzniknuté, počas projektu, nevyhnutné, identifikovateľné a zaznamenané vo vašom účtovníctve.
Skutočné náklady	Predvolená metóda vykazovania nákladov: účtujete to, čo ste naozaj minuli, a preukážete to.
Jednotkové náklady	Pevné sumy na jednotku (na osobomesiac výskumníka, na osobodeň) používané namiesto preukazovania skutočne minutého.
Osobné náklady	Náklady na čas vašich vlastných zamestnancov na projekte, zvyčajne najväčšia položka rozpočtu.
Nepriame náklady (réžia)	Réžia účtovaná paušálne vo výške 25% oprávnených priamych nákladov, bez potreby ju akokoľvek zdôvodňovať.
Predbežné financovanie	Záloha vyplatená krátko po podpise grantovej dohody, aby projekt mohol začať skôr, než sa vykážu akékoľvek náklady.
Priebežné a záverečné platby	Peniaze vyplatené po každom vykazovacom období, keď Komisia prijme prácu aj náklady.
Osvedčenie o finančných výkazoch (CFS)	Osvedčenie audítora vyžadované, keď prijímateľ vykazuje skutočné náklady nad prahom, bežne €430,000.

Konzorciá a partneri

Koordinátor, prijímateľ, prepojený subjekt, pridružený partner, roly a za čo každá z nich ručí.

Pojem	Čo znamená
Koordinátor	Prijímateľ, ktorý vedie konzorcium: jediné kontaktné miesto, príjemca a rozdeľovateľ platieb, vlastník vykazovania.
Konzorciálna zmluva	Súkromná zmluva medzi partnermi, ktorá pokrýva peniaze, rozhodovanie, zodpovednosť a duševné vlastníctvo, povinná pri väčšine akcií a Komisia ju nepíše.
Prepojený subjekt	Právny subjekt spojený s prijímateľom (dcérska spoločnosť, materská spoločnosť, člen tej istej skupiny) ktorý môže účtovať náklady na projekt.
Pridružený partner	Organizácia, ktorá sa zúčastňuje na projekte, ale nenárokuje si peniaze EÚ a nič nepodpisuje.
Tretia strana	Ktokoľvek mimo konzorcia, kto prispieva k projektu, ako subdodávateľ, prispievateľ vecným plnením alebo príjemca kaskádového financovania.
Subdodávky	Nákup časti projektových prác od externého dodávateľa za trhovú cenu a na základe zmluvy.

Oprávnenosť a identita

PIC, LEAR, definícia MSP, TRL a kontroly, ktoré rozhodujú o tom, či sa vôbec smiete prihlásiť.

Pojem	Čo znamená
PIC (identifikačný kód účastníka)	Deväťmiestne číslo, ktoré identifikuje vašu organizáciu vo všetkých programoch financovania EÚ.
LEAR (poverený zástupca právneho subjektu)	Osoba, ktorú vaša organizácia formálne poverí správou svojej identity a rolí na portáli.
Definícia MSP	Formálny test EÚ: menej než 250 zamestnancov a buď obrat do €50M, alebo súvaha do €43M.
Úroveň technologickej pripravenosti (TRL)	Stupnica zrelosti od jeden do deväť, od pozorovaného základného princípu (1) po systém overený v prevádzke (9).
Oprávnené a pridružené krajiny	Členské štáty sú oprávnené vždy; pridružené krajiny sa zúčastňujú za rovnakých podmienok na základe dohody; ostatné sa môžu pridať, no zvyčajne bez financovania.
Kontrola finančnej spôsobilosti	Overenie, či vaša organizácia unesie svoj podiel na projekte, na základe vašich účtovných výkazov.
Očakávaný počet grantov	Koľko projektov mieni Komisia v rámci témy financovať, zverejnené v pracovnom programe a takmer nikde inde zobrazené.

Po udelení grantu

Vykazovacie obdobia, výstupy, dodatky, audity a čo dlžíte, keď peniaze prídu.

Pojem	Čo znamená
Grantová dohoda	Zmluva medzi Komisiou a prijímateľmi, ktorá z víťazného návrhu robí financovaný projekt.
Vykazovacie obdobie	Blok projektového času (často 12 alebo 18 mesiacov) na konci ktorého podávate technickú aj finančnú správu.
Výstup a míľnik	Výstup je pomenovaný produkt s pomenovaným dátumom; míľnik je kontrolný bod, ktorý hovorí, či je projekt na správnej dráhe.
Dodatok	Formálna zmena grantovej dohody, partneri, rozpočet, trvanie, pracovný plán.
Výsledky, vlastníctvo a prístupové práva	Výsledky patria tomu, kto ich vytvoril; partneri dostávajú vymedzené prístupové práva na ich používanie.
Otvorený prístup a plán správy údajov	Recenzované publikácie z projektu financovaného z EÚ musia byť otvorene prístupné a výskumné údaje sa spravujú podľa písomného plánu.
Šírenie, využívanie a komunikácia	Tri odlišné povinnosti, ktoré návrhy bežne zlievajú do jedného odseku, a strácajú za to body.
Etické posúdenie	Preverenie, ktorým prechádza každý návrh, a plné posúdenie pri projektoch, ktoré sa dotýkajú ľudí, osobných údajov, zvierat alebo dvojakého použitia.

Spojené štáty

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, slovná zásoba najväčšieho jednotlivého korpusu na Bemzu, a nič z toho nie je spoločné s Európou.

Pojem	Čo znamená
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Americký názov pre zverejnenú výzvu, dokument, ktorý ohlasuje peniaze, hovorí, kto sa môže prihlásiť, a stanovuje uzávierku.
Assistance Listing (ALN, predtým CFDA)	Katalógové číslo, ktoré identifikuje federálny program financovania v USA, napríklad 93.243. Každý udelený grant sa dá vystopovať k jednému z nich.
Registrácia v SAM.gov a UEI	Skôr než k vám dorazí akýkoľvek federálny grant z USA, musí byť vaša organizácia registrovaná v SAM.gov a mať Unique Entity ID.
Grant verzus kooperatívna dohoda	Oboje odovzdáva peniaze; kooperatívna dohoda navyše dáva agentúre úlohu pri riadení práce.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Jediný predpis pre federálne granty v USA: aké náklady sú prípustné, ako musí prebiehať obstarávanie a kedy sa vyžaduje audit.
Sadzba nepriamych nákladov (F&A)	Percento, ktoré si smiete účtovať na réžiu, dohodnuté s federálnou agentúrou, alebo brané paušálne vo výške 10%, ak ste ho nikdy nedohodli.
Zdieľanie nákladov a dorovnanie	Časť nákladov projektu, ktorú pokryjete sami. Americké oznámenia oveľa častejšie uvádzajú, ŽE sa dorovnanie vyžaduje, než koľko.
Čiastkový prijímateľ verzus dodávateľ	Čiastkový prijímateľ vykonáva časť financovaného programu; dodávateľ vám predáva tovar alebo služby. Toto rozlíšenie rozhoduje o tom, koho viažu podmienky grantu.
Single audit	Audit celej organizácie, ktorý sa vyžaduje, keď federálne výdavky za rok prekročia prah, nie audit jedného grantu.
Merit review	Americký ekvivalent európskeho hodnotenia: nezávislí posudzovatelia bodujú podľa zverejnených kritérií a programový úradník odporúča.
Programový úradník	Menovite určený pracovník agentúry, ktorý vedie program financovania, a na rozdiel od väčšiny európskych výziev niekto, s kým sa od vás čaká, že sa budete rozprávať.
Avizovaná príležitosť	Výzva, ktorú agentúra mieni zverejniť, ale ešte ju neotvorila, s odhadovanými, nie skutočnými dátumami.
Horná a dolná hranica grantu	Najväčší a najmenší jednotlivý grant, ktorý agentúra na základe oznámenia očakáva udeliť.

Kanada a Austrália

Príspevky namiesto grantov, limity kumulácie, identifikátory GrantConnect, pravidlá Commonwealthu pre granty, dva systémy, ktoré na povrchu vyzerajú britsky a pod ním sa správajú inak.

Pojem	Čo znamená
Príspevok verzus grant (Kanada)	Grant sa vypláca oproti oprávnenosti; príspevok sa vypláca oproti podmienkam plnenia a podlieha auditu.
Návratný príspevok	Peniaze, ktoré treba vrátiť, zvyčajne podmienene, často po dosiahnutí komerčného úspechu.
Limit kumulácie	Strop na to, koľko celkového verejného financovania (federálneho, provinčného a mestského dokopy) môže jeden projekt dostať.
GrantConnect a GO ID	Austrálsky celoštátny register grantov, kde každá príležitosť Commonwealthu dostane identifikátor ako GO8429.
Výberový proces (Austrália)	Každá austrálska grantová príležitosť uvádza, ako sa prijímatelia vyberajú: otvorenou súťažou, cielene, alebo podľa dopytu.
NRC IRAP	Kanadský Industrial Research Assistance Program, nenávratné príspevky malým firmám, poskytované cez poradcu, nie cez výzvu.
SR&ED	Kanadský daňový stimul na výskum, najväčší zdroj federálnej podpory výskumu a vývoja, a vôbec to nie je grant.
Business Benefits Finder	Federálne vstupné miesto, kde sú kanadské programy uvedené spolu, naprieč rezortmi.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Predpis, ktorým sa riadi každý austrálsky federálny grant, vrátane povinnosti zverejniť ho.
Usmernenia ku grantovej príležitosti	Jediný austrálsky dokument, ktorý rozhoduje o oprávnenosti, hodnotení a peniazoch, ekvivalent čítania témy plus pracovného programu plus príloh.
ARC a NHMRC	Dve austrálske výskumné rady, jedna pre výskum vo všeobecnosti, druhá pre zdravie a medicínu.

Japonsko, Kórea a India

Zverený výdavok verzus dotácia, pravidlo nepriamych nákladov 30%, špecializovaná inštitúcia uvedená v každom kórejskom názve, lakh a crore, 198 výziev, ktorých slovná zásoba nemá s Európou nič spoločné.

Pojem	Čo znamená
e-Rad (Japonsko)	Japonský medzirezortný systém financovania výskumu, kde sa výzvy od NEDO, JST, AMED a ministerstiev objavujú spolu.
KAKENHI a databázy udelených projektov	KAKENHI je hlavný japonský akademický výskumný grant a jeho verejná databáza uvádza už financované projekty, nie výzvy, do ktorých sa môžete prihlásiť.
IRIS (Kórea)	Kórejský integrovaný systém oznamovania národného výskumu a vývoja, ktorý nesie výzvy všetkých ministerstiev s výslovným stavom príjmu žiadostí.
委託費 a 補助金 (zverený výdavok verzus dotácia)	Japonsko financuje dvoma právne odlišnými nástrojmi a to, ktorý z nich výzva používa, rozhoduje o tom, či zo svojho zaplatíte čokoľvek.
Nepriamy výdavok (間接経費) a pravidlo 30%	Japonské súťažné financovanie výskumu pridáva 30% navyše k priamym nákladom na inštitucionálnu réžiu.
JST, NEDO a AMED	Tri agentúry zverejňujú väčšinu japonského súťažného financovania, každá s inou predstavou o tom, načo výskum je.
Číslo výskumníka (研究者番号)	Osemmiestny identifikátor vydávaný cez e-Rad, bez ktorého nemožno japonskú žiadosť podať.
전담기관 (špecializovaná inštitúcia)	Agentúra, ktorej kórejské ministerstvo zverí program, a dôvod, prečo sa toľko názvov kórejských výziev končí na IITP, KEIT, KEITI alebo KISA.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Kórejský záznam o tom, čo už bolo financované, náprotivok systému IRIS, kde sa výzvy vyhlasujú.
Zákon o inovácii národného výskumu a vývoja (국가연구개발혁신법)	Zákon z roku 2021, ktorý dal každému kórejskému ministerstvu jednu sadu pravidiel pre výskum a vývoj namiesto toho, aby si každé písalo vlastné.
주관연구개발기관 (hlavná výskumná inštitúcia)	Organizácia, ktorá podpisuje dohodu a zodpovedá za celý kórejský projekt, koordinátor s väčšou zodpovednosťou.
민간부담금 (súkromný vklad)	Podiel, ktorý musí podnikový účastník vložiť sám, sčasti v hotovosti, nielen časom zamestnancov.
Lakh a crore	Indické sumy sa píšu v jednotkách 100,000 a 10,000,000, nie v miliónoch.
BIRAC	Indická Biotechnology Industry Research Assistance Council, verejnoprávny podnik, ktorý financuje biotechnologické firmy, nie laboratóriá.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	Vstupná schéma BIRAC: peniaze v ranej fáze pre nápad, z ktorého sa ešte nestal firemný produkt.
DBT, DST a ANRF	Traja hlavní indickí poskytovatelia financovania výskumu, a ten, ktorý nedávno nahradil názov, ktorý možno stále hľadáte.
Kolo výzvy na predkladanie návrhov (India)	Indické agentúry zverejňujú v samostatných kolách a zoznam necháva uzavreté kolá viditeľné vedľa toho otvoreného.

Slová, ktoré používa každý systém

Koncepčné poznámky, listy o zámere, vecné plnenie, priebežný príjem žiadostí, myšlienky, ktoré prežijú preklad medzi systémami financovania.

Pojem	Čo znamená
Priebežný príjem (nepretržitá výzva)	Program, ktorý prijíma žiadosti nepretržite, bez dátumu uzávierky.
List o zámere a koncepčná poznámka	Krátke prvé podanie, ktoré rozhodne, či budete vyzvaní napísať úplný návrh.
Vecné plnenie	Nepeňažné zdroje započítané do projektu, čas zamestnancov, vybavenie, priestory, darované služby.
Obdobie realizácie	Okno, počas ktorého môžu vzniknúť náklady a byť účtované na grant.
Predĺženie bez navýšenia rozpočtu	Viac času na dokončenie práce, žiadne peniaze navyše.
Podmienka oprávnenosti	Podmienka, ktorá rozhodne o prijateľnosti skôr, než sa vôbec posudzuje kvalita.
Fiškálny rok	Poskytovatelia hromadia svoje uzávierky ku koncu vlastného rozpočtového roka, a žiadne dva zo systémov na Bemzu nepoužívajú ten istý.
Mena grantu	Výzva sa zverejňuje v mene poskytovateľa a v tej istej mene vám bude vyplatená.

Slovník grantového financovania.