Всяка покана приема за даденост, че вече знаете какво е еднократна сума, какво означава TRL 6, защо асоциираният партньор не се брои към минималния брой и какво разбира федералното обявление в САЩ под ставка за непреки разходи. Нито един от тези термини не значи това, което подсказва буквалният прочит. Това е речникът на шестте системи за финансиране, които публикуваме, написан за човек, който кандидатства за първи път.
Системата: кой отпуска парите, по коя програма за финансиране и какво всъщност е „покана“.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Бенефициент | Организацията, която подписва споразумението за безвъзмездна финансова помощ и получава средства от ЕС. Ако спечелите, това сте вие. | |
| Покана за представяне на проектни предложения | Публикувана покана за представяне на проектни предложения за финансиране, с определен краен срок, бюджет и набор от теми. | |
| Тема | Конкретната тема, по която се кандидатства, обозначена с код като HORIZON-CL5-2026-D3-01-02. | |
| Работна програма | Многогодишният документ, който определя какво ще финансира програмата, с бюджет и условия по теми. | |
| Funding & Tenders Portal | Единната входна точка на Европейската комисия за намиране на покани, подаване на проектни предложения и управление на безвъзмездна финансова помощ. | |
| Пряко, непряко и споделено управление | Трите начина, по които се разходва бюджетът на ЕС: от самата Комисия, от упълномощени органи или от национални и регионални органи. | |
| Управляващ орган | Националният или регионалният орган, който администрира покани, финансирани от структурните фондове на своята територия. | |
| ЕФРР и ЕСФ+ | Европейският фонд за регионално развитие и Европейският социален фонд плюс, двата най-големи структурни фонда, управлявани от националните органи. |
RIA, IA, CSA, Accelerator, каскадно финансиране, формите на безвъзмездната финансова помощ и за кого е всяка от тях.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Дейност за научни изследвания и иновации (RIA) | Съвместен проект, който създава нови знания или изпитва нова технология, с процент на финансиране 100% от допустимите разходи. | |
| Дейност за иновации (IA) | Съвместен проект, който разработва, демонстрира или пилотно изпитва нещо близо до пазара, с процент на финансиране от 70% за организации със стопанска цел. | |
| Действие за координация и подкрепа (CSA) | Проект, който координира, създава мрежи, проучва или подпомага, вместо сам да извършва научни изследвания. Процент на финансиране: 100%. | |
| Безвъзмездна финансова помощ с еднократна сума | Безвъзмездна финансова помощ, изплащана при завършване на работни пакети по фиксирана договорена цена, без отчитане на действителни разходи. | |
| Каскадно финансиране (финансова подкрепа за трети страни) | Малки безвъзмездни финансови помощи от около €10,000, €200,000, отпускани от проект, финансиран от ЕС, а не от Комисията. | |
| EIC Accelerator | Безвъзмездна финансова помощ плюс възможна капиталова инвестиция за една компания с високорискова иновация в етап на мащабиране, един от малкото инструменти на ЕС без изискване за консорциум. | |
| Безвъзмездни финансови помощи от ERC | Безвъзмездни финансови помощи от European Research Council за научна работа на границата на познанието, водена от един изследовател и оценявана само по научно качество. | |
| Действия „Мария Склодовска-Кюри“ (MSCA) | Финансиране за мобилност и обучение на изследователи, стипендии, докторантски мрежи и обмен на персонал. | |
| COFUND | Действие, при което ЕС съфинансира програма за финансиране на друга организация, вместо да финансира проекти пряко. |
Какво подавате, кой го чете, как се оценява и какво означават писмата с резултата.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Част A и част B | Проектното предложение има две части: структурирани формуляри, които се попълват онлайн (Part A), и описателен документ, който качвате (Part B). | |
| Максимален брой страници | Строго ограничение за обема на Част B, обикновено 45 или 70 страници според вида на действието. | |
| Критерии за оценка | Проектните предложения се оценяват по „Високи постижения“, „Въздействие“ и „Изпълнение“, с максимум 5 точки по всеки критерий и минимални прагове за покриване. | |
| Праг | Минималната оценка, която проектно предложение трябва да постигне по всеки критерий и общо, за да остане допустимо за финансиране. | |
| Класиране и резервен списък | Проектните предложения над прага се класират по оценка; бюджетът се разпределя по реда на списъка, а тези веднага след последното финансирано предложение остават в резерв. | |
| Обобщен доклад за оценката (ESR) | Писмената обратна връзка, която получавате след оценката: точки по критерии, със силните и слабите страни, посочени от експертите. | |
| Повторно подаване | Подаване на подобрена версия на отхвърлено проектно предложение за по-късна крайна дата за подаване по същата или сходна тема. | |
| Печат за високи постижения | Сертификат, който се дава на проектни предложения с оценка над прага, но останали без финансиране поради недостатъчен бюджет. | |
| Двуетапно подаване | Процедура, при която първо се оценява кратко проектно предложение, а само кандидатите, които преминат този етап, се канят да подадат пълно проектно предложение. | |
| Крайна дата за подаване | Моментът, в който подаването приключва, обикновено в 17:00 брюкселско време; решава часовникът, а не нечия преценка. | |
| Система за подаване | Инструментът в портала, в който проектното предложение се комплектува и подава; само там подаването има правно действие. | |
| Национално контактно лице (NCP) | Консултант във вашата държава, финансиран с публични средства, който помага при кандидатстване без заплащане. |
Проценти на финансиране, допустими разходи, единната ставка за непреки разходи и кога реално се плаща.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Процент на финансиране | Делът от допустимите разходи, който ЕС възстановява, 100%, 70%, 60% или 50% според вида действие и типа организация. | |
| Съфинансиране | Частта от разходите по проекта, която трябва да покриете сами, със собствени средства. | |
| Допустими разходи | Разходи, които могат да се заявят по проекта: действително направени, през периода на проекта, необходими, установими и осчетоводени в счетоводството на вашата организация. | |
| Действителни разходи | Стандартният метод за определяне на разходите: заявявате действително направените разходи и ги доказвате. | |
| Единични разходи | Фиксирани суми за единица (за месец работа на изследовател, за човекоден) вместо доказване на действително похарченото. | |
| Разходи за персонал | Разходите за времето на собствения ви персонал по проекта, обикновено най-голямото перо в бюджета. | |
| Непреки разходи (режийни разходи) | Непреките разходи се начисляват с фиксирана ставка от 25% върху допустимите преки разходи, без да се обосновават. | |
| Предварително финансиране | Аванс, който се изплаща малко след подписването на споразумението за безвъзмездна финансова помощ, за да може проектът да започне преди отчитането на разходи. | |
| Междинни и окончателни плащания | Средства, изплащани след всеки отчетен период, след като Комисията е приела работата и разходите. | |
| Сертификат за финансовите отчети (CFS) | Одиторски сертификат, който се изисква, когато бенефициент декларира действителни разходи над определен праг, обикновено €430,000. |
Координатор, бенефициент, свързано лице, асоцииран партньор, ролите и за какво носи отговорност всеки.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Координатор | Бенефициентът, който ръководи консорциума: единна точка за контакт, получател и разпределител на плащанията, отговорен за отчитането. | |
| Консорциумно споразумение | Частният договор между партньорите, който урежда средствата, решенията, отговорността и интелектуалната собственост, задължителен в повечето действия и не се изготвя от Комисията. | |
| Свързан субект | Юридическо лице, свързано с бенефициент (дъщерно дружество, дружество майка, член на същата група) което може да отчита разходи по проекта. | |
| Асоцииран партньор | Организация, която участва в проекта, но не заявява средства от ЕС и не подписва нищо. | |
| Трета страна | Всеки извън консорциума, който допринася за проекта, като подизпълнител, с принос в натура или като получател на каскадно финансиране. | |
| Подизпълнение | Възлагане на част от работата по проекта на външен доставчик по договор и на пазарна цена. |
PIC, LEAR, определението за МСП, TRL и проверките, от които зависи дали изобщо може да се кандидатства.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| PIC (идентификационен код на участника) | Деветцифреният номер, който идентифицира вашата организация във всички програми за финансиране на ЕС. | |
| LEAR (назначен представител на правния субект) | Лицето, което вашата организация официално определя да управлява профила и ролите ѝ в портала. | |
| Определение за МСП | Официалният критерий на ЕС: под 250 служители и едно от двете, оборот до €50M или балансова сума до €43M. | |
| Ниво на технологична готовност (TRL) | Скала на зрялост от едно до девет, от наблюдаван основен принцип (1) до система, доказана в експлоатация (9). | |
| Допустими и асоциирани държави | Държавите членки винаги са допустими; асоциираните държави участват при равни условия по силата на споразумение; други държави могат да се включат, но обикновено без финансиране. | |
| Проверка на финансовия капацитет | Проверка дали организацията ви може да поеме своя дял от проекта въз основа на финансовите си отчети. | |
| Очакван брой безвъзмездни финансови помощи | Колко проекта Комисията възнамерява да финансира по дадена тема, публикува се в работната програма и рядко се показва другаде. |
Отчетни периоди, резултати, изменения, одити и какви задължения възникват след получаване на средствата.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Споразумение за безвъзмездна финансова помощ | Договорът между Комисията и бенефициентите, който превръща одобреното проектно предложение във финансиран проект. | |
| Отчетен период | Период от изпълнението на проекта (често 12 или 18 месеца) в края на който се подава технически и финансов отчет. | |
| Проектен резултат и етапна цел | Проектният резултат е конкретен изходен продукт с определена дата за предаване; етапната цел е контролна точка, която показва дали проектът се движи по план. | |
| Изменение | Формална промяна в споразумението за безвъзмездна финансова помощ, партньори, бюджет, продължителност, работен план. | |
| Резултати, собственост и права на достъп | Резултатите принадлежат на този, който ги е създал; партньорите получават определени права на достъп, за да ги използват. | |
| Отворен достъп и план за управление на данните | Рецензираните публикации от проект, финансиран от ЕС, трябва да са с отворен достъп, а научните данни да се управляват по писмен план. | |
| Разпространение, използване и комуникация | Три отделни задължения, които в проектните предложения редовно се сливат в един абзац, и заради това се губят точки. | |
| Етична оценка | Проверка, през която минава всяко проектно предложение, и пълна етична оценка за проекти, които засягат хора, лични данни, животни или рискове от двойна употреба. |
NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, речникът на най-големия отделен корпус в Bemzu, без общи термини с Европа.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| NOFO (Notice of Funding Opportunity) | Американското название на публикувана покана, документът, който обявява финансиране, посочва кой може да кандидатства и определя крайния срок. | |
| Assistance Listing (ALN, по-рано CFDA) | Каталожният номер, който идентифицира федерална програма за финансиране в САЩ, например 93.243. Всяко отпуснато финансиране е свързано с такъв номер. | |
| Регистрация в SAM.gov и UEI | Преди да получите каквото и да е федерално финансиране от САЩ, организацията ви трябва да е регистрирана в SAM.gov и да има Unique Entity ID. | |
| Безвъзмездна финансова помощ или споразумение за сътрудничество | И двете предоставят средства; споразумението за сътрудничество дава на агенцията и роля в управлението на дейностите. | |
| Uniform Guidance (2 CFR 200) | Единният набор от правила за федерално финансиране в САЩ: кои разходи са допустими, как трябва да се възлагат поръчките, кога се изисква одит. | |
| Ставка за непреки разходи (F&A) | Процентът, който можете да начислявате за непреки разходи, договорен с федерална агенция или приложен като фиксирана ставка от 10%, ако никога не сте договаряли такъв. | |
| Съфинансиране и собствен принос | Частта от разходите по проекта, която поемате сами. В поканите в САЩ много по-често е посочено, ЧЕ се изисква собствен принос, отколкото какъв е размерът му. | |
| Подполучател или изпълнител | Подполучателят изпълнява част от финансираната програма; изпълнителят ви продава стоки или услуги. Разграничението определя кой е обвързан с условията за отпускане на финансиране. | |
| Единен одит | Одит на цялата организация, изискван, когато разходите по федерално финансиране за една година надхвърлят праг, не одит на една безвъзмездна финансова помощ. | |
| Оценка по същество | Американският еквивалент на европейската оценка: независими оценители дават точки по публикувани критерии, а служител по програмата прави препоръка. | |
| Програмен служител | Посоченият служител на агенцията, който отговаря за програма за финансиране, и, за разлика от повечето европейски покани, човек, с когото се очаква да разговаряте. | |
| Предстояща покана | Покана, която агенцията възнамерява да публикува, но която още не е отворена, с ориентировъчни, а не действителни дати. | |
| Максимален и минимален размер на финансирането | Най-голямата и най-малката сума, която агенцията очаква да отпусне като отделно финансиране по дадена покана. |
Финансови участия вместо безвъзмездна финансова помощ, ограничения за кумулиране, идентификатори в GrantConnect, правилата на Commonwealth за безвъзмездна финансова помощ, две системи, които отвън изглеждат британски, но работят различно.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Финансов принос или безвъзмездна финансова помощ (Канада) | Безвъзмездната финансова помощ се изплаща при установена допустимост; финансовият принос се изплаща при спазени условия за изпълнение и подлежи на одит. | |
| Възстановим финансов принос | Средства, които трябва да се върнат, обикновено условно, често при постигнат търговски успех. | |
| Лимит за натрупване | Таван на общото публично финансиране (федералното, провинциалното и общинското, взети заедно) което един проект може да получи. | |
| GrantConnect и GO ID | Общият регистър на австралийското правителство за безвъзмездна финансова помощ, в който всяка федерална покана получава идентификатор като GO8429. | |
| Процес на подбор (Австралия) | Всяка австралийска покана посочва как се избират бенефициентите: чрез отворен конкурс, целево или при заявено търсене. | |
| NRC IRAP | Industrial Research Assistance Program на Канада, невъзстановяеми финансови приноси за малки предприятия, предоставяни чрез консултант, а не чрез покана. | |
| SR&ED | Канадският данъчен стимул за научноизследователска и развойна дейност, най-големият източник на федерална подкрепа за НИРД, но изобщо не е безвъзмездна финансова помощ. | |
| Business Benefits Finder | Федералната входна точка, където са събрани канадските програми от различни ведомства. | |
| Commonwealth Grants Rules and Guidelines | Правилникът, по който се отпуска всяка австралийска федерална безвъзмездна финансова помощ, включително задължението тя да бъде публикувана. | |
| Насоки по поканата | Единният австралийски документ, който определя допустимостта, оценката и финансирането, аналог на тема, работна програма и приложения, взети заедно. | |
| ARC и NHMRC | Двата австралийски съвета за научни изследвания, единият за изследвания като цяло, другият за здраве и медицина. |
Разход за възложена дейност срещу субсидия, правилото за 30% непреки разходи, специализираната институция, посочена във всяко корейско заглавие, lakh и crore, 198 покани с речник, който няма нищо общо с европейския.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| e-Rad (Япония) | Японската междуминистерска система за финансиране на научни изследвания, в която поканите на NEDO, JST, AMED и министерствата се публикуват на едно място. | |
| KAKENHI и бази данни за проекти с отпуснато финансиране | KAKENHI е основната японска безвъзмездна финансова помощ за академични изследвания, а публичната база данни към нея съдържа вече финансирани проекти, не покани, по които може да се кандидатства. | |
| IRIS (Корея) | Корейската интегрирана национална система за обявления за НИРД, която съдържа поканите на всички министерства с изрично посочен статус на прием. | |
| 委託費 и 補助金 (разход по възлагане и субсидия) | Япония финансира чрез два правно различни инструмента и от инструмента, използван в поканата, зависи дали се изисква собствен принос. | |
| Непреки разходи (間接経費) и правилото за 30% | При японското конкурсно финансиране на научни изследвания към преките разходи се добавя 30% за институционални режийни разходи. | |
| JST, NEDO и AMED | Три агенции обявяват по-голямата част от конкурсното финансиране в Япония. Всяка има различно разбиране за какво служат изследванията. | |
| Номер на изследовател (研究者番号) | Осемцифрен идентификатор, издаван чрез e-Rad, без който не може да се подаде проектно предложение в Япония. | |
| 전담기관 (специализирана институция) | Агенцията, на която корейско министерство възлага изпълнението на програма, причината толкова много корейски заглавия на покани да завършват с IITP, KEIT, KEITI или KISA. | |
| NTIS (National Science and Technology Information Service) | Корейският регистър на вече финансираното, аналогът на IRIS, където се обявяват поканите. | |
| Национален закон за иновациите в НИРД (국가연구개발혁신법) | Законът от 2021, който въведе единен набор от правила за научноизследователска и развойна дейност за всички корейски министерства, вместо всяко да пише свои. | |
| 주관연구개발기관 (водеща научноизследователска организация) | Организацията, която подписва споразумението и отговаря за целия корейски проект, координаторът, но с по-голяма отговорност. | |
| 민간부담금 (частен принос) | Делът, който участващото предприятие трябва да осигури като собствен принос, като част от него е в пари, а не в работно време на персонала. | |
| Лакх и крор | В Индия сумите се изписват с единиците 100,000 и 10,000,000, не в милиони. | |
| BIRAC | Biotechnology Industry Research Assistance Council на Индия, предприятие от публичния сектор, което финансира биотехнологични компании, а не лаборатории. | |
| BIG (Biotechnology Ignition Grant) | Началната схема на BIRAC: финансиране на ранен етап за идея, която още не се е превърнала в продукт на компания. | |
| DBT, DST и ANRF | Трите основни финансиращи организации за научни изследвания в Индия, включително тази, която наскоро замени име, което може още да търсите. | |
| Кръг по покана за представяне на проектни предложения (Индия) | Индийските агенции публикуват поканите на отделни кръгове, а списъкът показва приключилите кръгове до отворения. |
Концептуални бележки, писма за намерение, непаричен принос, текущ прием, понятията, които запазват смисъла си при превод между системи за финансиране.
| Термин | Какво означава | |
|---|---|---|
| Постоянен прием (непрекъсната покана) | Програма, която приема кандидатури постоянно, без краен срок. | |
| Писмо за намерение и концептуална бележка | Кратък първоначален документ, от който зависи дали ще бъдете поканени да подготвите пълното проектно предложение. | |
| Непаричен принос | Непарични ресурси, които се зачитат към проекта, работно време на персонала, оборудване, материална база, дарени услуги. | |
| Период на изпълнение | Периодът, през който разходите могат да се извършват и отнасят към отпуснатото финансиране. | |
| Удължаване без допълнително финансиране | Още време за завършване на работата, без допълнителни средства. | |
| Праг за допустимост | Условие, от което зависи административното съответствие, преди качеството изобщо да бъде разгледано. | |
| Фискална година | Финансиращите организации струпват крайните си срокове в края на своята бюджетна година, а никои две от системите, които Bemzu обхваща, не използват една и съща. | |
| Валута на отпуснатото финансиране | Поканата се публикува във валутата на финансиращата организация и плащането е в същата валута. |
Определенията следват правилата на всяка система: за ЕС, типовото споразумение за безвъзмездна финансова помощ, ръководствата на програмите и Финансовият регламент; за Съединените щати, Uniform Guidance и обявлението на самата агенция; и съответните публикувани правила в Канада, Австралия, Япония и Корея. При числата, специфични за дадена програма, е посочено за коя програма се отнасят. Когато правило се е променило между програмните периоди, описан е текущият период. Проверявайте всичко решаващо в документите на самата покана.
Осем въпроса, без регистрация, нищо не се изпраща никъде. Ще знаете за кои от 1526 отворени покани реално можете да кандидатствате, преди да довършите кафето си.
Моята допустимост
