Funding & Tenders Portal

Всичко официално минава оттук. Вашата организация се регистрира тук и получава своя PIC; проектното предложение се попълва в собствените формуляри на портала и се подава чрез тях; споразумението за безвъзмездна финансова помощ се подписва тук; отчетите и исканията за плащане се подават тук. Алтернативен канал няма, а имейл до проектен служител не е подаване.

Достъпът се определя от роли, не от акаунти. LEAR се назначава от законния представител на вашата организация и определя кой какво може да прави, кой може да подава от името на организацията, кой може да подписва, кой може само да чете. Одобряването на това назначение отнема от дни до седмици, защото изисква доказателствени документи и ръчна проверка. Това е най-честата причина кандидат, който участва за първи път, да не може да подаде проектното предложение в деня на крайния срок.

Системата за подаване допуска частично качване и позволява файловете да се заменят до крайната дата за подаване. Ранното подаване, последвано по-късно от повторно подаване на подобрена версия, е обичайната предпазна мярка: важи последната приета версия, а проектно предложение, което вече е в системата, не може да се загуби заради срив на браузъра в 16:50.

Порталът е официален регистър, не търсачка. Филтрите му са груби, пълнотекстовото му търсене е слабо и (това е частта, която струва пари на кандидатите) полето за статус не се обновява навреме. Покани с изтекъл краен срок продължават седмици да се показват като отворени. Затова Bemzu публикува собствен статус, изведен от крайните дати за подаване, вместо да повтаря написаното в портала.

И още един навик, който си струва да създадете: страниците на темите в портала имат раздел за документи с информационния фиш за поканата, стандартните формуляри за кандидатстване и приложенията за конкретната тема. В приложенията се крият специфичните за темата задължения, а те не се повтарят в обобщението, което повечето хора четат.