Крайна дата за подаване

Крайната дата за подаване се определя от часовника, не от човек. Подаването затваря в 17:00:00 ч. брюкселско време на посочената дата (не в полунощ, не следобед по вашето местно време) и системата спира да приема файлове в тази секунда. Няма гратисен период и никой няма право да даде такъв.

Някои покани имат един краен срок; други имат НЯКОЛКО КРАЙНИ ДАТИ ЗА ПОДАВАНЕ за един бюджет. Подаденото за всяка крайна дата за подаване се оценява отделно, затова по-ранната не е по-лесен вариант: проектното предложение се конкурира с всички, които са подали тогава, а при по-късна дата конкуренцията може да е за парите, останали след предишните кръгове.

Подайте рано и заменяйте. Системата приема нова версия до крайната дата за подаване и важи последната приета, затова пълно, макар и несъвършено, проектно предложение, качено предния ден, премахва цялата категория сривове с браузър, мрежа или колега в 16:50.

Има процедура за реални сривове в собствените системи на Комисията, но тя изисква доказателства и трябва да бъде задействана почти веднага, в много кратък период след крайния срок. Тя не е средство за бавна служебна интернет връзка или голям файл и се допуска рядко.

В последните часове риск става и самият файл. Шрифтове, вградени изображения и PDF файлове, които не са сведени до един слой, изкарват документите над ограниченията за размер и провалят стъпката за валидиране; това е по-добре да се открие във вторник, а не в четвъртък в пет без десет.