Registracija u sustavu SAM.gov i UEI

Nijedna savezna dodjela ne stiže organizaciji koja nije registrirana u sustavu SAM.gov. Registracija daje Unique Entity ID, dvanaesteroznakovnu alfanumeričku oznaku koja je 2022 zamijenila DUNS broj i danas se pojavljuje na svakoj saveznoj transakciji.

Besplatna je. Tvrtke naplaćuju da to obave umjesto vas i njihove marketinške poruke stižu čim krenete, ali naknade nema, a plaćanje ne donosi nikakvu prednost.

Ujedno je spora. Usko grlo je VALIDACIJA SUBJEKTA: dokazivanje pravnog naziva i adrese organizacije dokumentima, što za subjekt izvan SAD-a znači dokumente u odgovarajućem obliku, dosljedno transliterirane i podudarne do znaka. Tjedni su uobičajeni, a nepodudaranje između naziva u osnivačkom dokumentu i naziva koji ste upisali čekanje vraća na početak.

Registracija istječe svake godine. Istekla registracija blokira plaćanja i blokira nove prijave, a obnovu je lako propustiti jer ništa vidljivo ne prestaje raditi dok vam ne zatreba. Upišite je u kalendar s mjesec dana upozorenja.

Krenite onoga dana kad odlučite ići za američkim sredstvima, a ne kad nađete poziv. Rokovi su obično trideset do šezdeset dana od objave, što nije dovoljno da se UEI dobije iz ničega, i to je pojedinačno najčešći razlog zbog kojega strani prijavitelj propusti američki rok koji bi inače mogao dobiti.