SAM.gov-registrering och UEI

Inget federalt bidrag når en organisation som inte är registrerad i SAM.gov. Registreringen ger ett Unique Entity ID, en alfanumerisk identifikator på tolv tecken som ersatte DUNS-numret 2022 och nu finns på varje federal transaktion.

Det är gratis. Företag tar betalt för att göra det åt dig, och deras marknadsföring kommer prompt när du väl har börjat, men det finns ingen avgift och ingen fördel med att betala en.

Det är också långsamt. Flaskhalsen är ENTITETSVALIDERINGEN: att styrka organisationens juridiska namn och adress mot dokumentation, vilket för en icke-amerikansk enhet betyder handlingar i rätt form, translittererade konsekvent, med överensstämmelse på tecknet. Veckor är normalt, och en avvikelse mellan namnet i ditt registreringsbevis och namnet du skrev in startar om väntan.

Registreringen förfaller varje år. En utgången registrering blockerar utbetalningar och blockerar nya ansökningar, och förnyelsen är lätt att missa eftersom inget synligt går sönder förrän du behöver den. Sätt en påminnelse med en månads varsel.

Börja den dag du bestämmer dig för att söka amerikansk finansiering, inte när du hittar en utlysning. Sista dagar ligger typiskt trettio till sextio dagar efter publicering, vilket inte räcker för att skaffa ett UEI från noll, och det här är det enskilt vanligaste skälet till att en utländsk sökande missar en amerikansk sista dag som annars gick att vinna.