Inscription à SAM.gov et UEI

Aucun financement fédéral n'atteint une organisation qui n'est pas inscrite sur SAM.gov. L'inscription produit un Unique Entity ID, identifiant alphanumérique de douze caractères qui a remplacé le numéro DUNS en 2022 et figure désormais sur chaque transaction fédérale.

C'est gratuit. Des sociétés facturent pour le faire à votre place, et leur démarchage arrive rapidement après que vous avez commencé, mais il n'y a ni frais ni avantage à en payer.

C'est aussi lent. Le goulet d'étranglement est la VALIDATION DE L'ENTITÉ : prouver la dénomination et l'adresse légales de votre organisation sur pièces, ce qui, pour une entité non américaine, suppose des documents dans la bonne forme, translittérés de façon cohérente, correspondant au caractère près. Compter des semaines est normal, et un écart entre le nom figurant sur vos statuts et celui que vous avez saisi fait repartir l'attente à zéro.

L'inscription expire chaque année. Une inscription périmée bloque les paiements et bloque les nouvelles candidatures, et le renouvellement est facile à manquer parce que rien de visible ne casse tant que vous n'en avez pas besoin. Mettez-le à l'agenda avec un mois d'avance.

Commencez le jour où vous décidez de viser des financements américains, pas quand vous trouvez un avis. Les échéances tombent typiquement trente à soixante jours après la publication, ce qui ne suffit pas à obtenir un UEI en partant de zéro, et c'est la première raison pour laquelle un candidat étranger rate une échéance américaine qu'il aurait pu gagner.