PIC (Participant Identification Code)

PIC je deveteroznamenkasti broj koji identificira vaš pravni subjekt u svim programima financiranja EU-a. Jedna organizacija, jedan PIC, koji se ponovno koristi za svaki projektni prijedlog koji ikad predate, riječ je o identitetu, a ne o prijavi.

Dobivate ga registracijom organizacije u registru sudionika na portalu. Sama registracija traje nekoliko minuta i daje privremeni PIC koji se odmah može koristiti za predaju projektnog prijedloga, što je vrijedno znati kad je rok blizu.

Validacija je sporiji, zaseban korak. Središnja služba za validaciju provjerava pravno postojanje i status organizacije prema dokumentima koje učitate, izvatku iz registra, statutu, dokumentaciji o PDV-u, ponekad financijskim izvještajima. Obično se pokreće kad je projektni prijedlog odabran, može trajati tjednima i uključivati dopisivanje oko dokumenata na pogrešnom jeziku ili iz pogrešnog razdoblja.

Uz status koji se validacijom utvrdi vezan je novac. O tome računa li se vaša organizacija kao neprofitna pravna osoba, javno tijelo, istraživačka organizacija, ustanova visokog ili srednjeg obrazovanja ili MSP ovisi vaša stopa financiranja u inovacijskoj aktivnosti i prihvatljivost za pojedine teme uopće. Pogrešna klasifikacija, ili ona koja je nakon reorganizacije zastarjela, mijenja koliko ćete biti plaćeni.

Pretražite registar prije nego što išta stvorite. Dvostruki PIC-ovi za istu organizaciju česti su na velikim sveučilištima i u grupacijama, a njihovo naknadno spajanje administrativna je vježba u kojoj nitko ne uživa. Ako se kolega s drugog odjela ikad prijavio, PIC već postoji.