Stopa neizravnih troškova (F&A)

Kod saveznih dodjela bespovratnih sredstava u SAD-u ne primjenjuje se jedinstveni postotak režijskih troškova kao u Horizon Europe. Umjesto toga organizacija PREGOVARA stopu s jednom saveznom agencijom, a taj sporazum (sporazum o dogovorenoj stopi neizravnih troškova) zatim priznaju sve ostale savezne agencije.

Stope se znatno razlikuju. Velika istraživačka sveučilišta obično imaju stope znatno iznad 50%, bolnice još više, a male neprofitne organizacije znatno niže. Stopa odražava revidiranu strukturu režijskih troškova organizacije, a ne odluku o politici, i prvo pregovaranje o njoj opsežan je računovodstveni posao.

Organizacija koja nikada nije pregovarala o stopi može umjesto toga primijeniti stopu DE MINIMIS bez ikakvih pregovora. Ta je stopa godinama iznosila 10%, a u reviziji smjernica iz 2024 povećana je na 15%; primjenjuje se na dodjele bespovratnih sredstava odobrene od listopada 2024 nadalje. Za stranog prijavitelja koji ne namjerava pregovarati s američkom agencijom to je praktično rješenje.

Osnovica je važna koliko i postotak. Stope se obično primjenjuju na osnovicu MODIFIED TOTAL DIRECT COSTS, iz koje su isključeni oprema, kapitalni izdaci, troškovi potpore sudionicima i dio svake poddodjele iznad praga, taj je prag u reviziji iz 2024 povećan na $50,000 po poddodjeli. Stopa od 50% na osnovicu koja isključuje većinu proračuna donosi manje nego stopa od 25% na sve troškove.

Neki programi financiranja zakonom ograničavaju nadoknadu neizravnih troškova ispod vaše ugovorene stope, a bespovratna sredstva za osposobljavanje često imaju znatno nižu gornju granicu. U tekstu poziva navedena je gornja granica; razliku između vaše stope i te granice vaša organizacija pokriva sama, i to treba utvrditi prije izrade proračuna, a ne nakon dodjele bespovratnih sredstava.