Registrazione su SAM.gov e UEI

Nessuna sovvenzione federale arriva a un'organizzazione che non sia registrata su SAM.gov. La registrazione produce un Unique Entity ID, un identificativo alfanumerico di dodici caratteri che nel 2022 ha sostituito il numero DUNS e oggi compare su ogni transazione federale.

È gratuita. Ci sono società che si fanno pagare per farlo al posto tuo, e il loro marketing arriva puntuale appena inizi, ma non c'è nessuna tariffa da versare e nessun vantaggio a pagarne una.

È anche lenta. Il collo di bottiglia è la VALIDAZIONE DEL SOGGETTO: dimostrare denominazione legale e indirizzo dell'organizzazione con prove documentali, il che per un soggetto non statunitense significa documenti nella forma giusta, traslitterati in modo coerente, coincidenti carattere per carattere. Settimane sono la norma, e una discrepanza fra il nome sull'atto costitutivo e il nome che hai digitato fa ripartire l'attesa.

La registrazione scade ogni anno. Una registrazione scaduta blocca i pagamenti e blocca le nuove domande, e il rinnovo è facile da dimenticare perché finché non ti serve non si rompe niente di visibile. Mettilo in agenda con un mese di anticipo.

Comincia il giorno in cui decidi di puntare sui finanziamenti statunitensi, non quando trovi un avviso. Le scadenze sono di norma a trenta o sessanta giorni dalla pubblicazione, che non bastano per ottenere un UEI partendo da zero, ed è il motivo più frequente per cui un proponente straniero perde una scadenza americana che avrebbe potuto vincere.