Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR, dio 200, jedinstveni je pravilnik za savezna bespovratna sredstva i sporazume o suradnji u svim agencijama. Zamijenio je niz okružnica pojedinih agencija i znači da su pravila o troškovima koja vrijede za dodjelu Ministarstva energetike ista ona koja vrijede za dodjelu National Institutes of Health.

U praksi su važna četiri dijela. NAČELA O TROŠKOVIMA određuju što je dopušteno, pripisivo i razumno te nabrajaju stavke koje nikad nisu dopuštene, lobiranje, alkohol, kazne, većinu reprezentacije. STANDARDI NABAVE nameću zahtjeve tržišnog natjecanja pri kupnji saveznim novcem, s pragovima koji određuju koliko je natjecanja potrebno. ZAHTJEVI ZA REVIZIJU uspostavljaju jedinstvenu reviziju. ADMINISTRATIVNI ZAHTJEVI uređuju poddodjele, imovinu, izvještavanje i zatvaranje projekta.

Standardi nabave najteže pogađaju strane i male organizacije, jer primjenjuju vaše obveze, a ne vaše navike. Kupnja od poznatog dobavljača bez dokumentiranog natjecanja jest nalaz i kad je cijena bila poštena, a „uvijek radimo s njima” nije obrazloženje koje pravila poznaju.

Propis je bitno izmijenjen 2024, a promjene se primjenjuju na dodjele izdane od listopada 2024 nadalje. Revizija je podigla de minimis stopu neizravnih troškova, prag za jedinstvenu reviziju te nekoliko pragova za opremu i poddodjele. Starije dodjele teku po starijim uvjetima, pa organizacija može istodobno raditi po dva skupa pravila, provjerite datum dodjele prije nego što primijenite neku brojku.

Agencije povrh toga dodaju vlastite dopune, a te dopune mogu biti strože, ali ne i blaže. Uvjete pojedine agencije čitajte uz opći pravilnik, umjesto da pretpostavite da je opći potpun.