SAM.gov-registratie en de UEI

Geen enkele federale toekenning bereikt een organisatie die niet in SAM.gov is geregistreerd. De registratie levert een Unique Entity ID op, een alfanumerieke code van twaalf tekens die in 2022 het DUNS-nummer heeft vervangen en nu op elke federale transactie staat.

Het is gratis. Bedrijven bieden aan het tegen betaling voor u te doen, en hun reclame komt snel nadat u bent begonnen, maar er zijn geen kosten en betalen levert geen voordeel op.

Het is ook traag. Het knelpunt is de ENTITEITSVALIDATIE: de juridische naam en het adres van uw organisatie aantonen met bewijsstukken, wat voor een niet-Amerikaanse entiteit documenten in de juiste vorm betekent, consistent getranslitereerd en tot op het teken kloppend. Weken is normaal, en een verschil tussen de naam op uw oprichtingsdocument en de naam die u hebt ingetypt, laat het wachten opnieuw beginnen.

De registratie verloopt jaarlijks. Een verlopen registratie blokkeert betalingen en blokkeert nieuwe aanvragen, en de verlenging is makkelijk te missen omdat er zichtbaar niets kapotgaat tot u haar nodig hebt. Zet hem met een maand voorsprong in de agenda.

Begin op de dag dat u besluit Amerikaanse financiering na te streven, niet als u een oproep vindt. Deadlines liggen doorgaans dertig tot zestig dagen na publicatie, en dat is niet genoeg tijd om vanaf nul een UEI te krijgen, dit is de meest voorkomende reden waarom een buitenlandse aanvrager een verder winbare Amerikaanse deadline mist.