SAM.gov-Registrierung und die UEI

Keine Bundesförderung erreicht eine Organisation, die nicht in SAM.gov registriert ist. Die Registrierung erzeugt eine Unique Entity ID, eine zwölfstellige alphanumerische Kennung, die 2022 die DUNS-Nummer ersetzt hat und heute auf jeder Bundestransaktion erscheint.

Sie ist kostenlos. Firmen verlangen Geld dafür, es für Sie zu tun, und ihre Werbung kommt prompt, nachdem Sie angefangen haben, aber es gibt keine Gebühr und keinen Vorteil, eine zu zahlen.

Sie ist außerdem langsam. Der Engpass ist die ENTITY VALIDATION: der Nachweis von Name und Anschrift Ihrer Organisation anhand von Dokumenten, was für eine nicht-amerikanische Einrichtung Unterlagen in der richtigen Form bedeutet, einheitlich transliteriert und zeichengenau übereinstimmend. Wochen sind normal, und eine Abweichung zwischen dem Namen in Ihrer Gründungsurkunde und dem, den Sie eingetippt haben, setzt die Wartezeit neu.

Die Registrierung läuft jährlich ab. Eine abgelaufene Registrierung blockiert Zahlungen und neue Anträge, und die Verlängerung ist leicht zu übersehen, weil sichtbar nichts kaputtgeht, bis Sie sie brauchen. Tragen Sie sie mit einem Monat Vorlauf in den Kalender ein.

Fangen Sie an dem Tag an, an dem Sie sich für US-Förderung entscheiden, nicht wenn Sie eine Bekanntmachung finden. Die Fristen liegen typischerweise dreißig bis sechzig Tage nach Veröffentlichung, was nicht reicht, um aus dem Stand eine UEI zu bekommen, und das ist der häufigste Grund, warum ein ausländischer Antragsteller eine sonst gewinnbare amerikanische Frist verpasst.