SAM.gov-registrering og UEI

Ingen føderal tildeling når en organisasjon som ikke er registrert i SAM.gov. Registreringen gir en Unique Entity ID, en alfanumerisk identifikator på tolv tegn som erstattet DUNS-nummeret i 2022 og nå står på hver føderal transaksjon.

Den er gratis. Selskaper tar betalt for å gjøre det for deg, og markedsføringen deres kommer raskt etter at du starter, men det er ingen avgift og ingen fordel ved å betale en.

Den er også treg. Flaskehalsen er ENTITY VALIDATION: å bevise organisasjonens juridiske navn og adresse mot dokumentasjon, som for en enhet utenfor USA betyr dokumenter i riktig form, translitterert konsekvent, med treff på tegnnivå. Uker er normalt, og et avvik mellom navnet i stiftelsesdokumentet og navnet du skrev inn, starter ventetiden på nytt.

Registreringen utløper hvert år. En utløpt registrering blokkerer utbetalinger og blokkerer nye søknader, og fornyelsen er lett å glemme fordi ingenting synlig ryker før du trenger den. Sett den i kalenderen med en måneds varsel.

Begynn den dagen du bestemmer deg for å gå etter amerikanske midler, ikke når du finner en kunngjøring. Fristene er typisk tretti til seksti dager fra publisering, og det er ikke nok tid til å skaffe en UEI fra bar bakke, og dette er den aller vanligste grunnen til at en utenlandsk søker mister en amerikansk frist som ellers var vinnbar.