SAM.gov-registrering og UEI

Ingen føderal bevilling når frem til en organisation, der ikke er registreret i SAM.gov. Registreringen giver et Unique Entity ID, en tolv tegn lang alfanumerisk kode, der i 2022 afløste DUNS-nummeret og nu står på hver eneste føderale transaktion.

Den er gratis. Virksomheder tager betaling for at gøre det for dig, og deres markedsføring kommer prompte, når du er gået i gang, men der er intet gebyr og ingen fordel ved at betale et.

Den er også langsom. Flaskehalsen er ENHEDSVALIDERINGEN: at bevise organisationens juridiske navn og adresse mod dokumentation, hvilket for en enhed uden for USA betyder dokumenter i den rigtige form, transskriberet konsekvent, med overensstemmelse på hvert tegn. Uger er normalt, og en uoverensstemmelse mellem navnet på dit stiftelsesdokument og det navn, du tastede, starter ventetiden forfra.

Registreringen udløber hvert år. En udløbet registrering blokerer udbetalinger og blokerer nye ansøgninger, og fornyelsen er let at overse, fordi intet synligt går i stykker, før du får brug for den. Sæt den i kalenderen med en måneds varsel.

Gå i gang den dag, du beslutter at søge amerikanske midler, ikke når du finder et opslag. Fristerne er typisk tredive til tres dage fra offentliggørelsen, og det er ikke tid nok til at skaffe et UEI fra bunden, og det er den hyppigste enkeltgrund til, at en udenlandsk ansøger misser en ellers vindbar amerikansk frist.