Partner associato

Un partner associato partecipa al progetto, contribuisce al lavoro e non riceve denaro dell'UE. Non firma la convenzione di sovvenzione, non imputa costi al budget e finanzia la propria partecipazione con risorse proprie.

Il ruolo esiste per le organizzazioni che vogliono la collaborazione senza l'amministrazione, o che non possono essere finanziate: un'impresa fuori dai paesi ammissibili, un partner industriale la cui contabilità non reggerebbe le regole di costo dell'UE, un ente pubblico che mette a disposizione dati o accessi. Compare nella proposta, il suo ruolo è descritto nel piano di lavoro e il suo impegno è di solito documentato da una lettera.

Non conta ai fini dell'ammissibilità. Quando un bando richiede tre soggetti giuridici indipendenti stabiliti in tre paesi diversi, i partner associati sono invisibili a quel conteggio: va detto subito, perché un consorzio costruito attorno a partner associati entusiasti può essere dichiarato irricevibile pur sembrando completo sulla carta.

Resta anche fuori dal regime dei diritti di accesso, a meno che l'accordo di consorzio non ve lo faccia entrare in modo esplicito. Se un partner associato deve ricevere risultati, usare conoscenze preesistenti o vantare qualsiasi pretesa su ciò che il progetto produce, va messo per iscritto. Altrimenti contribuisce e non prende nulla, il che a volte è esattamente ciò che entrambe le parti volevano e a volte è una scoperta sgradevole al terzo anno.

Tratta la lettera di impegno come un documento vero, non come una formalità. Gli esperti valutatori la leggono, e una lettera generica che potrebbe riguardare qualunque progetto è peggio di nessuna lettera, perché dice che il partner non stava prestando attenzione.