Geassocieerde partner

Een geassocieerde partner neemt deel aan het project, draagt bij aan de werkzaamheden en ontvangt geen EU-middelen. De geassocieerde partner ondertekent de subsidieovereenkomst niet, voert geen kosten op in de begroting en financiert de eigen deelname uit eigen middelen.

De rol is bedoeld voor organisaties die de samenwerking willen zonder de administratie, of die niet gefinancierd kunnen worden: een bedrijf buiten de subsidiabele landen, een industriële partner waarvan de boekhouding de EU-kostenregels niet aankan, een publiekrechtelijke instantie die gegevens of toegang levert. De geassocieerde partner staat in het voorstel, de rol wordt beschreven in het werkplan en de toezegging wordt meestal vastgelegd in een brief.

De geassocieerde partner telt niet mee voor de subsidiabiliteit. Wanneer een oproep drie onafhankelijke juridische entiteiten uit drie verschillende landen vereist, tellen geassocieerde partners daarin niet mee, een punt dat vroeg duidelijk moet zijn, want een consortium rond enthousiaste geassocieerde partners kan op papier compleet lijken en toch op ontvankelijkheid stranden.

Ook de regeling voor toegangsrechten is niet van toepassing, tenzij de consortiumovereenkomst dat uitdrukkelijk bepaalt. Als een geassocieerde partner resultaten moet ontvangen, bestaande kennis moet gebruiken of aanspraak moet hebben op wat het project oplevert, moet dat worden vastgelegd. Anders draagt de partner bij en krijgt hij niets. Dat is soms precies wat beide partijen beoogden, en soms is het in het derde jaar een onaangename ontdekking.

Behandel de toezeggingsbrief als een volwaardig document, niet als een formaliteit. Beoordelaars lezen die brieven, en een algemene brief die over elk project had kunnen gaan, is erger dan geen brief: hij laat zien dat de partner niet heeft opgelet.