Entità affiliata

Un'entità affiliata è un soggetto giuridico con un legame strutturale con un beneficiario: una capogruppo, una controllata, un altro membro dello stesso gruppo o un'organizzazione soggetta allo stesso organismo di controllo. Svolge lavoro di progetto e imputa i propri costi direttamente al progetto, ma non firma la convenzione di sovvenzione.

Il legame deve essere giuridico e preesistente, non commerciale né di comodo. Un fornitore non è un'affiliata per quanto stretto sia il rapporto, e creare un soggetto per farne un'affiliata non è l'uso previsto. Un'università e la sua fondazione, una holding di gruppo e le sue società operative, un organismo di ricerca e i suoi istituti: questi sono i casi ordinari.

Va dichiarata nella proposta, con un proprio PIC, ed è validata come qualsiasi altro partecipante. È la regola più spesso violata per distrazione: un'affiliata aggiunta dopo la firma della convenzione richiede una modifica, e i costi sostenuti da un'affiliata non dichiarata non sono ammissibili. La correzione è retroattiva e costosa.

La responsabilità resta del beneficiario. I costi dell'entità affiliata sono verificati con le stesse regole, gli inadempimenti dell'affiliata ricadono sul beneficiario che l'ha dichiarata e un rilievo di audit a carico dell'affiliata viene recuperato dal beneficiario.

Usata bene è uno strumento davvero utile: permette a un gruppo di mettere sul progetto la competenza interna giusta senza aggiungere un altro firmatario alla convenzione, e il lavoro svolto rientra nella quota del beneficiario invece di essere subappalto. Non vale però come partner in più ai fini della regola dei tre paesi: un'affiliata non è un'entità indipendente.