Coordinatore

Il coordinatore è un beneficiario come gli altri, con un compito in più: è l'unico punto di contatto del consorzio con l'ente finanziatore. Presenta la proposta, firma per primo, riceve il denaro, lo distribuisce ai partner, raccoglie e consolida le relazioni e gestisce ogni scambio formale con il project officer.

Il flusso di cassa passa da lui, ed è la parte che i partner sottovalutano. Il prefinanziamento arriva a lui e viene girato secondo l'accordo di consorzio, non secondo chi ne ha bisogno. Un coordinatore lento, disorganizzato o finanziariamente fragile lascia tutti gli altri a finanziare il progetto con il proprio bilancio per mesi.

Il carico amministrativo è pesante e continuo: rincorrere i partner, raccogliere registrazioni delle ore e deliverable, modifiche della convenzione, periodi di rendicontazione, riunioni di revisione. I consorzi esperti mettono a budget un impegno di coordinamento vero, spesso un intero pacchetto di lavoro con un responsabile di progetto dedicato, e quelli che non lo fanno tendono a scoprirne il costo all'ottavo mese.

Coordinare è anche il ruolo con più influenza. Il coordinatore dà forma alla proposta, ripartisce il budget tra i partner, presiede l'organo di governo e tiene il rapporto con il project officer. I partner che si lamentano della propria quota di solito si stanno lamentando di una decisione presa in fase di scrittura della proposta dall'organizzazione che teneva la penna.

Cambiare coordinatore a progetto in corso è possibile ma costoso: richiede una modifica della convenzione e l'accordo del consorzio, e in genere avviene solo quando il coordinatore iniziale ha fallito. Per un primo progetto europeo, entrare come partner nel consorzio di qualcun altro e coordinare il secondo è l'ordine consueto e ragionevole.