Socio asociado

Un socio asociado participa en el proyecto, contribuye al trabajo y no recibe fondos de la UE. No firma el acuerdo de subvención, no imputa costes al presupuesto y financia su participación con recursos propios.

Esta función existe para organizaciones que quieren colaborar sin asumir la gestión administrativa, o que no pueden recibir financiación: una empresa fuera de los países elegibles, un socio industrial cuya contabilidad no resistiría las normas de costes de la UE, un organismo público que aporta datos o acceso. Aparece en la propuesta, su función se describe en el plan de trabajo y su compromiso suele documentarse con una carta.

No cuenta para la elegibilidad. Cuando una convocatoria exige tres entidades jurídicas independientes de tres países distintos, los socios asociados no cuentan en ese cómputo. Conviene dejarlo claro desde el principio, porque un consorcio creado en torno a socios asociados entusiastas puede no superar la admisibilidad aunque sobre el papel parezca completo.

También queda fuera del régimen de derechos de acceso salvo que el acuerdo de consorcio lo incluya expresamente. Si un socio asociado va a recibir resultados, utilizar conocimientos preexistentes o tener algún derecho sobre lo que produzca el proyecto, debe constar por escrito. De lo contrario, contribuye y no recibe nada. A veces eso es exactamente lo que ambas partes querían y a veces es un descubrimiento desagradable en el tercer año.

Trate la carta de compromiso como un documento real, no como una formalidad. Los evaluadores las leen, y una carta genérica que podría haberse escrito para cualquier proyecto es peor que no presentar ninguna, porque indica que el socio no prestó atención.