Subappalto

Il subappalto è l'acquisto di una parte del lavoro di progetto da un fornitore esterno a prezzo di mercato. È legittimo e frequente, prove, certificazione, attività cliniche, produzione specialistica, traduzioni, audit, ed è anche la voce su cui i revisori fanno più domande.

Va previsto nella descrizione dell'azione, con i compiti e un costo stimato. Un subappalto che compare per la prima volta in un rendiconto si attira un rilievo. L'affidamento deve seguire il migliore rapporto qualità-prezzo ed evitare i conflitti di interesse, e il beneficiario soggetto alla normativa sugli appalti pubblici deve rispettare anche quella; le sue regole interne non sostituiscono l'obbligo.

I compiti centrali del progetto non si possono subappaltare. Se il lavoro che dà senso alla partecipazione della tua organizzazione viene comprato da un fornitore, i revisori chiederanno perché quel fornitore non sia invece un partner, e la risposta è raramente comoda.

Il forfait per i costi indiretti non si applica al subappalto. Ogni euro spostato dal personale proprio a un subappaltatore perde il 25% di spese generali che quell'euro avrebbe altrimenti portato con sé, oltre al margine del fornitore. Il subappalto è comodo, ma in questo budget non è economico.

Il fornitore non acquisisce diritti di accesso ai risultati e non ne deve concedere: è esattamente giusto per un servizio standardizzato e sbagliato per qualsiasi attività inventiva. Quando un subappaltatore potrebbe produrre qualcosa di proteggibile, o lo fai entrare come partner o definisci la titolarità nel contratto prima che il lavoro cominci, non dopo che è riuscito.