Associerad partner

En associerad partner deltar i projektet, bidrar till arbetet och tar inte emot några EU-pengar. Den skriver inte under bidragsavtalet, belastar inte budgeten med kostnader, och finansierar sitt eget deltagande ur egna resurser.

Rollen finns för organisationer som vill ha samarbetet utan administrationen, eller som inte kan finansieras: ett företag utanför de stödberättigade länderna, en industripartner vars redovisning inte klarar EU:s kostnadsregler, ett offentligt organ som bidrar med data eller tillträde. Den anges i ansökan, dess roll beskrivs i arbetsplanen, och dess åtagande dokumenteras oftast med ett brev.

Den räknas inte in i behörigheten. När en utlysning kräver tre oberoende juridiska personer från tre olika länder är associerade partner osynliga i den räkningen, en punkt som måste tas upp tidigt, eftersom ett konsortium byggt kring entusiastiska associerade partner kan falla på de formella kraven medan det ser komplett ut på papperet.

Den står också utanför tillgångsrätterna om inte konsortialavtalet medvetet tar in den. Ska en associerad partner ta emot resultat, använda bakgrundsinformation eller ha något anspråk på det projektet skapar, måste det skrivas ner. Annars bidrar den och får ingenting, vilket ibland är precis vad båda sidor avsåg och ibland en obehaglig upptäckt under tredje året.

Behandla åtagandebrevet som ett verkligt dokument och inte som en formalitet. Utvärderare läser dem, och ett generiskt brev som kunde ha skrivits om vilket projekt som helst är sämre än inget brev, eftersom det säger att partnern inte var uppmärksam.