Associeret partner

En associeret partner deltager i projektet, bidrager til arbejdet og modtager ingen EU-midler. Den underskriver ikke tilskudsaftalen, belaster ikke budgettet med omkostninger og finansierer sin egen deltagelse af egne midler.

Rollen findes for organisationer, der vil have samarbejdet uden administrationen, eller som ikke kan finansieres: en virksomhed uden for de støtteberettigede lande, en industripartner, hvis regnskab ikke kan overleve EU's omkostningsregler, en offentlig institution, der bidrager med data eller adgang. Den fremgår af ansøgningen, dens rolle beskrives i arbejdsplanen, og dens tilsagn dokumenteres som regel med et brev.

Den tæller ikke med i støtteberettigelsen. Når et opslag kræver tre uafhængige juridiske enheder fra tre forskellige lande, er associerede partnere usynlige i den optælling, og det skal siges tidligt, for et konsortium bygget op om ivrige associerede partnere kan falde på formalia og alligevel se komplet ud på papiret.

Den står også uden for adgangsrettighederne, medmindre konsortieaftalen bevidst tager den ind. Skal en associeret partner modtage resultater, bruge baggrundsviden eller have krav på noget af det, projektet frembringer, skal det skrives ned. Ellers bidrager den og får intet, hvilket nogle gange er præcis det, begge parter mente, og andre gange en ubehagelig opdagelse i år tre.

Behandl tilsagnsbrevet som et rigtigt dokument og ikke som en formalitet. Evaluatorer læser dem, og et generisk brev, der kunne være skrevet om et hvilket som helst projekt, er værre end intet brev, fordi det siger, at partneren ikke var opmærksom.