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Termine di presentazione (cut-off)

Il momento in cui la presentazione si chiude, di norma alle 17:00 ora di Bruxelles, imposto dall'orologio e non dal giudizio di qualcuno.

Il termine di presentazione lo fa rispettare un orologio, non una persona. La presentazione chiude alle 17:00:00 ora di Bruxelles del giorno indicato, non a mezzanotte e non nel tuo pomeriggio locale, e il sistema smette di accettare caricamenti a quel secondo. Non esiste tolleranza e nessuno ha il potere discrezionale di concederla.

Alcuni bandi hanno una scadenza unica; altri hanno PIÙ TERMINI DI PRESENTAZIONE a valere su un'unica dotazione. Ogni termine si valuta a sé, quindi uno anticipato non è la scelta comoda: compete con chiunque altro abbia presentato in quel momento, e uno tardivo può competere per il denaro lasciato dalle tornate precedenti.

Presenta presto e poi sostituisci. Il sistema accetta una nuova versione fino al termine e vale l'ultima accettata, perciò una proposta completa anche se imperfetta caricata il giorno prima elimina l'intera categoria di disastri che coinvolgono un browser, una rete o un collega alle 16:50.

Esiste una procedura per i guasti reali dei sistemi della Commissione, ma richiede prove e va attivata quasi subito, entro una finestra molto breve dopo la scadenza. Non è un rimedio per una connessione d'ufficio lenta o per un file pesante, e viene concessa di rado.

Nelle ultime ore diventa un rischio anche il file in sé. Font, immagini incorporate e PDF non appiattiti spingono i documenti oltre i limiti di dimensione e fanno saltare la fase di validazione: meglio scoprirlo il martedì che alle cinque meno dieci di giovedì.

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